کلید موفقیت مدیریت پیشرفته مستندات سازمانی خود را از ما بخواهید.
سیستم مدیریت و گردش اسناد مهندسی آبانگان (eDMS) که در بستر نرم افزار Microsoft SharePoint طراحی شده به سازمان هایی با دپارتمان مهندسی فعال کمک مینماید تا کلیه مدارک مهندسی را در سازمان بصورت استاندارد مدیریت نمایند. سیستم مدیریت و گردش اسناد مهندسی EDMS بر پایه نیاز سازمان های پروژه محور با قراردادهایEPC ، GC و MC طراحی و پیاده سازی شده و قابلیت هرگونه سفارشی سازی بر اساس نیازهای خاص سازمانها را دارا می باشد. مهمترین قابلیت های سیستم عبارتند از:
- مستندسازی مدارک پروژه
- مدیریت امنیت مدارک پروژه
- مدیریت سطوح دسترسی به مدارک پروژه
- مدیریت یکپارچگی مدارک پروژه
- مدیریت انتقال مدارک پروژه
- مدیریت استانداردسازی در طراحی مدارک پروژه
- مدیریت ارتباطات مدارک پروژه
- مدیریت تغییرات مدارک پروژه
- مدیریت دانش مدارک پروژه
- مدیریت جریان کار مدارک پروژه
- مدیریت کارتابل مدیران و کارشناسان
- قابلیت یکپارچه سازی با انواع سیستم های سازمانی از جمله پورتال سازمانی، اتوماسیون اداری، مدیریت و کنترل پروژه و مدیریت دانش
- قابلیت تعریف و طراحی انواع گزارشات کاربری، آماری، گروهی، سازمانی، پروژه ای، استراتژیک و مدیریتی
جهت کسب اطلاعات بیشتر به وبگاه http://www.abanegan.co/edmsمراجعه فرمایید.
سیستم اتوماسیون اداری آبانگان یک سیستم مبتنی بر وب بوده که با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارشگیری بر روی وظایف و اقدامات لازم، تقویم کاری و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن بر روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می سازد.
مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری:
- حذف روش های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی و دستی
- حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و ...)
- حذف دفاتر اندیکاتور حجیم
- دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب
- صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه
- حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها
- جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی که در سیستم سنتی و غیرمکانیزه وجود داشت
- صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت اکترونیکی
- امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه ها و مکاتبات بدون محدویت زمان
- دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان
- امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات
- امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه
- ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان
- تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی
- فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری
جهت کسب اطلاعات بیشتر به آدرس http://www.abanegan.co/OfficeAutomationمراجعه فرمایید.
کلید موفقیت نظام پیشنهادات خود را از ما بخواهيد.
سیستم نظام پیشنهادات آبانگان(AB-SS) با بهینه کاوی از تجارب برتر جهانی در حوزه مدیریت مشارکتی و در بستر نرم افزاری Microsoft SharePoint طراحی شده است. این سیستم مکانیزمی را فراهم می کند که بوسیله آن می توان به یافته های ذهنی سرمایه های انسانی و توانایی های بالقوه آنان در جهت به سازی مستمر سازمان دست یافته و زمینه های بروز خلاقیت ها و به فعلیت رسیدن استعدادهای درونی کارکنان را فراهم نمود.
سیستم نظام پیشنهادها دارای مزایا و اهداف گوناگونی است که بسته به نوع و ساختار سازمان قابل تعریف و اندازه گیری می باشد.
مزایا و اهداف:
• قابلیت پیاده سازی در سازمان های مختلف، فراگیری و سادگی اجرا، هزینه های نسبتاً کم و زمینه سازی برای استقرار نظام های پیشرفته تر.
• ایجاد حس تعلق به سازمان و در نتیجه کاهش مقاومت افراد در مقابل تغییرات مثبت.
• افزایش نوآوری و ابتکار در بین کارکنان و پی بردن به قابلیت ها و توانایی های آنان.
• شناسایی کارکنان دارای توان مسئولیت پذیری بیشتر.
• تسهیل ارتباطات و تبدیل فرهنگ شفاهی به فرهنگ مکتوب.
• آسانتر شدن نحوه انجام کارها و فعالیت های سازمان.
• افزایش توان اجرایی مدیریت در اداره امور سازمان.
• ارتقای فرهنگ سازمانی و سرمایه های انسانی سازمان.
• نهادینه سازی فرهنگ مشارکت گروهی و فردی و تقویت روحیه کار گروهی و تیمی.
• همسو شده منافع فردی کارکنان با منافع سازمانی.
• تقویت توانمندی کارکنان در فعالیتهای بهبودجویی و پویا سازی محیط کار.
• مقابله با مشکلات بحرانی به طور هماهنگ و متحد.
• بسترسازی برای تبلور خلاقیت و استعداد سرمایه انسانی.
• کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر به وبگاه http://www.abanegan.co/Suggestion-System مراجعه فرمایید.
سیستم مدیریت دانش آبانگان(AB-KMS) به عنوان بستری قدرتمند بر پایه نرم افزار Microsoft SharePoint شامل یک سری استراتژی و راهکار برای شناسایی، ایجاد، نمایندگی، پخش و تطبیق بینش ها و تجارب در سازمان می باشد تا بتواند برای نگهداری گنجينه اطلاعات و دانشهای موجود در سازمانها و مؤسسات دانش محور و پیشرو، بسيار سودمند باشد.
هر سازمان می تواند با استفاده از سیستم مدیریت دانش آبانگان از مزایای زیر بهره مند شود:
- افزایش بهره وری سازمانی
- کاهش هزینه ها از طریق اجتناب از هزینه های تکراری برای حل مشکلات تکراری
- بهبود عملکرد مالی
- به کارگیری جدیدترین تکنولوژی ها و ابزارهای تعامل انسانی
- بهره گیری از مزیت رقابتی و نوآوری
- دستیابی به اهداف مدیریت دانش با توسعه گام به گام با نیازمندی های سازمان
- ارتقاء یادگیری سازمانی
- یکپارچگی و قابلیت انطباق با سازمان های مختلف
- ایجاد رابطه نزدیکتر با مشتریان و افزایش رضایتمندی در آنها
- استفاده بیشتر از اطلاعات و تجارب
- ارتقاء کیفیت تصمیم گیری و انجام سریعتر و بهتر کارها
- انعطاف پذیری و خودسازمان دهی
- بهره وری بیشتر از سرمایه های انسانی در جهت ارائه ی خدمات بهتر به مشتریان و بازار
- پیش بینی مسائل و مشکلات در سازمان
- و ...
جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت کاتالوگ مربوطه به آدرس http://www.abanegan.co/KMS مراجعه فرمایید.