کلید موفقیت مدیریت پیشرفته مستندات سازمانی خود را از ما بخواهید.

سیستم مدیریت و گردش اسناد مهندسی آبانگان (eDMS) که در بستر نرم افزار Microsoft SharePoint طراحی شده به سازمان هایی با دپارتمان مهندسی فعال کمک می‎نماید تا کلیه مدارک مهندسی را در سازمان بصورت استاندارد مدیریت نمایند. سیستم مدیریت و گردش اسناد مهندسی EDMS بر پایه نیاز سازمان های پروژه محور با قراردادهایEPC ، GC و MC طراحی و پیاده سازی شده و قابلیت هرگونه سفارشی سازی بر اساس نیازهای خاص سازمانها را دارا می باشد. مهمترین قابلیت های سیستم عبارتند از:

- مستندسازی مدارک پروژه

- مدیریت امنیت مدارک پروژه

- مدیریت سطوح دسترسی به مدارک پروژه

- مدیریت یکپارچگی مدارک پروژه

- مدیریت انتقال مدارک پروژه

- مدیریت استانداردسازی در طراحی مدارک پروژه

- مدیریت ارتباطات مدارک پروژه

- مدیریت تغییرات مدارک پروژه

- مدیریت دانش مدارک پروژه

- مدیریت جریان کار مدارک پروژه

- مدیریت کارتابل مدیران و کارشناسان

- قابلیت یکپارچه سازی با انواع سیستم های سازمانی از جمله پورتال سازمانی، اتوماسیون اداری، مدیریت و کنترل پروژه و مدیریت دانش

- قابلیت تعریف و طراحی انواع گزارشات کاربری، آماری، گروهی، سازمانی، پروژه ای، استراتژیک و مدیریتی

جهت کسب اطلاعات بیشتر به وبگاه  http://www.abanegan.co/edmsمراجعه فرمایید.

سیستم اتوماسیون اداری آبانگان یک سیستم مبتنی بر وب بوده که با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارشگیری بر روی وظایف و اقدامات لازم، تقویم کاری و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن بر روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می سازد.

مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری:

- حذف روش های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی و دستی

- حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و ...)

- حذف دفاتر اندیکاتور حجیم

- دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب

- صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه

- حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها

- جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی که در سیستم سنتی و غیرمکانیزه وجود داشت

- صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت اکترونیکی

- امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه ها و مکاتبات بدون محدویت زمان

- دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان

- امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات

- امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه

- ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان

- تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی

- فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری

جهت کسب اطلاعات بیشتر به آدرس http://www.abanegan.co/OfficeAutomationمراجعه فرمایید.