ثبت فایل مهم ترین قسمت نرم افزار ثبت فایل است.هرچه دقیق تر و با جزییات بیشتر فایل خود را وارد کنید، بعدا هنگام جستجو المان های بیشتر و دقیق تر پیش رو دارید.حتما فایل های خود را به محض دریافت از مشتری ، ثبت کنید.اینجا جایش امن است! اطلاعات دریافتی بسته به نوع فایل تغییر می کند.شاید مغازه باشد که امکانات مخصوص به خود را دارد و یا اینکه آپارتمان است و ویژگی های منحصر به فرد خود.قسمت ثبت فایل طوری برنامه نویسی شده است که کاربر با بیشترین تسلط و سرعت بتواند فایل ها را ثبت کند.همچنین وجود میانبر های کیبورد به این امر کمک خواهد کرد. یکی از ویژگی های این قسمت وجود گزینه خصوصی سازی فایل درحال ثبت است.که اگر انتخاب شود فقط فرد ثبت کننده می تواند آن را ببیند.این گزینه را به مدیران پیشنهاد می کنیم! جستجوی فایل هر چه ازین بخش بگوییم کم است.بیشترین وقت مشاوران شما در این صفحه می گذرد.ازین قسمت می توانید فایل مورد نیاز مشتری را در عرض چند ثانیه پیدا کنید.و بعد از رفتن وی تازه به یاد فایل های موجود نیافتید! این بخش به طرق مختلف قابل تنظیم است.هرچه اطلاعات بیشتری وارد کنید جستجوی دقیق تر و در عین حال محدود تری را خواهید داشت.مثلا طبق تاریخ ، نوع فایل،نوع ملک ، امکانات مورد نیاز ، آدرس، تخلیه یا ساکن بودن ، زیربنا ، اتاق خواب، سرویس و صد ها مورد دیگر. به شما پیشنهاد می کنیم موارد لازم و مورد نظر مشتری را انتخاب کنید تا جستجویی با محدوده باز تری داشته باشید. با انتخاب هر قسمت راهنمای سیستم در نوار پایین نرم افزار به نمایش در می آید و شمارا با زبان فارسی راهنمایی می کند. 3 6 مدیریت کاربران جالب ترین بخش نرم افزار برای مدیر ، این بخش است. آیا می خواهید مشاوران خود را به بهترین شکل مدیریت کرده و دسترسی های آنان را محدود و فعالیتشان را کنترل کنید؟ این سیستم برای شما امکانات متعددی فراهم آورده تا بتوان بطور مثال به یک مشاور دسترسی به فایل های اجاره داده شود و به دیگری فایل های فروش.یا مثلا فایل های مشارکت را هیچ یک از مشاوران نبینند. همچنین می توانید دسترسی حذف یا ویرایش فایل ها را از آنان بگیرید و فایلی به دور از چشم شما پاک نگردد. و حتی اگر دسترسی داشتند و پاک کردند بتوانید گزارش گیری کنید و متوجه شوید چه کسی و در چه ساعت و تاریخی این کار را انجام داده است. توجه زیاد به بخش مدیریت یکی از خصوصیات بارز نرم افزار بوده تا بتواند شمارا در مدیریت املاک خود یاری رساند. ثبت متقاضی متقاضیان ملک را که به املاکتان مراجعه می کنند ثبت نام کنید! فرصت را از دست ندهید.اگر مشتری شما ملکی را می خواهد که فعلا ندارید ،حتما او را ثبت نام کنید تا در زمان موجود شدن آن ملک در نرم افزار برای شما پیغام یادآور ارسال گردد.ازین بهتر چگونه می توانید فعالیت کنید! اطلاعات کامل وی را در سیستم ثبت کنید تا در زمان لزوم با وی تماس بگیرید. همچنین نرم افزار مجهز به زونکن است که می توانید فایل های مهم و به روز خود را در آن بریزید تا با یک کلیک آنها را مشاهده کنید. وجود یک دفترچه تلفن جداگانه به شما این امکان را می دهد که شماره تلفن های مشترکین خود را بطور امن با دسترسی آسان ثبت کنید. و همچنین وجود بخش پیغام ها ، امکان اطلاع رسانی به مشاوران و مدیران در هنگام باز کردن نرم افزار را می دهد. 4