اتوماسیون مالی با هدف تسریع عملیات حسابداری و فروش طراح شده است به گونه ای که امکان ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری مربوطه را داشته و هزینه زمانی عملیات حسابداری را برای مجموعه حسابداران تقلیل نماید. این نرم افزار به گونه ای طراحی شده است تا پاسخگوی نیاز های زیر باشد:

·        ثبت و جمع آوری اطلاعات مشتریان

·        ثبت اطلاعات ویزاهای مشتریان

·        ثبت اطلاعات پاسپورت مشتریان

·        ثبت اطلاعات شرکت های صادر کننده بلیط

·        ثبت اطلاعات بلیط مشتریان

·        تعریف هتل های طرف قرارداد و اطلاعات شرکت های کارگزار

·        صدور واچر هتل

·        صدور قرارداد برای مشتری در چند نسخه

·        صدور اتوماتیک سند مالی و ثبت سند حسابداری مربوطه در نرم افزار حسابداری مالی

·        و امکانات و ویژگیهای دیگر...

مزایای باشگاه مشتریان

در راه اندازی باشگاه مشتریان به دنبال این اهداف هستیم:

·         تبدیل مشتریان گذری به دائمی

·         بهبود جلوه و برند شما

·         ایجاد بانک اطلاعاتی طبقه بندی شده از مشتریان، همکاران و نمایندگان

·         حفظ مشتریان و جلوگیری از روی گردان شدن آنها به سمت رقبا

·         مراجعات بیشتر جهت کسب امتیاز بیشتر

·         حفظ وفاداری و رضایت مشتریان

·         تبدیل مشتریان راضی به مشتریان وفادار

·         ایجاد انگیزه در مشتریان به معرفی مشتریان جدید

برخی از امکانات نرم افزار باشگاه مشتریان مکس آیتم

امکانات مدیریتی

·          تعریف نامحدود بسته های امتیازی مانند امتیاز تولد، ویژه اعیاد، ویژه جشنواره و... با قابلیت گزاش گیری

·          ارسال پیامک (SMS) به مشتریان هنگام خرید

·          ارسال پیامک (SMS) تبریک تولد یا سالگرد ازدواج بصورت اتوماتیک

·          ارسال پیامک (SMS) اطلاعیه محصولات جدید به اعضای باشگاه

·          امکان افزودن و کسر امتیاز بصورت خودکار و دستی

·          ثبت سوابق خرید مشتری

·          قابلیت تبادل داده با بانک اطلاعات سایت باشگاه و مشاهده امتیازات

·          صدور کارتهای هوشمند و کارت های رنگی (طلایی، نقره ای، برنزی)

·          صدور کارتهای تخفیف درصدی و دارای اعتبار

·          تعیین سطوح کاربری مدیر، کارمند، مشتری

·          سامانه قرعه کشی بین اعضا براساس امتیاز

·          امکان سیستم پشتیبان گیری (Backup) بسیار دقیق

امکانات مشتریان

·          ثبت نامحدود مشتری

·          اختصاص کارت شناسایی هوشمند به مشتری

·          اختصاص بیش از یک کارت به مشتری (همسر، فرزندان، وابستگان)

·          مشاهده لحظه ای تعداد و سوابق مشتریان

آمار و گزارشات

·          مشاهده کل امتیازهای کسب شده مشتریان

·          مشاهده ریز امتیازات مشتریان

·          مشاهده ریز خریدهای مشتری

·          رهگیری امتیازات مشتریان

·          گزارش تکی و تلفیقی از بسته های امتیازی

آیا من هم می توانم باشگاه مشتریان ایجاد نمایم؟

بله! چنانچه شما هم تمایل دارید بعنوان یک برند در کسب و کار خود مطرح شوید و یک حس رضایت مندی عمیق در مشتریانتان ایجاد نمایید ما به شما کمک می کنیم به راحتی باشگاه مشتریان خود را راه اندازی نمایید.

سیستم حسابداری مالی مکس حساب برنامه ای جهت انجام کلیه امور حسابداری برای شرکت ها، موسسات و فروشگاه ها می باشد.

سیستم حسابداری مالی مکس حساب دارای امکانات زیر می باشد:

• امکان نصب بصورت شبکه
• تعریف حساب ها تا 6 سطح تفصیل (علاوه بر کل و معین(
• امکان تعریف معین های نامحدود برای کل ها
• امکان دسته بندی تفصیل ها و ارتباط معین ها با تفصیل های مشخص (دسته بندی تفصیلی اشخاص، پروژه ها، شرکت ها، مراکز هزینه، فروش، کالا و ...(
• امکان تعریف شرح های استاندارد برای معین ها بتعداد نامحدود جهت استفاده سریع هنگام ثبت سند
• نمایش گردش حسابهای کل از فرم تعریف کل
• نمایش گردش حسابهای معین از فرم تعریف معین
• نمایش گردش حسابهای سطوح تفصیلی از فرم های تعریف مربوطه
• تعریف مراکز هزینه، پروژه ها و اطلاعات بانکها و شعب مربوطه
• تعریف و استفاده از شرکت ها و موسسات و کارکنان آنها
• امکان ثبت کالاها و طرف حسابها
• ثبت فاکتور فروش و ثبت خودکار سند حسابداری مربوطه
• ثبت اسناد حسابداری با بهره گیری از ابزارهای تعبیه شده در فرم مربوطه بمنظور به حداقل رساندن زمان ثبت و خطاهای انسانی
• امکان تعریف سرفصل جدید( کل معین و سطوح تفصیلی) حین ثبت سند و بدون نیاز به بستن پنجره ثبت سند
• امکان تعریف شرح های استاندارد برای معین ها حین ثبت سند بدون نیاز به بستن پنجره ثبت سند
• انجام عملیات مختلف و استفاده از ابزارهای مختلف در پنجره ثبت سند با استفاده از کلیدهای میانبر صفحه کلید
• نمایش راهنما(Help) مربوط به هر جزء در تمام پنجره ها با فشردن کلید f1
  

• F1

• سیستم حسابداری مالی مکس حساب

  امکان جستجو در شرح رویه و ردیف های سندهای ثبت شده و همچنین جستجو در عناوین حساب ها در حین ثبت سند
• امکان ایجاد ردیف مابین ردیف های ثبت شده برای ثبت یا انتهای ردیف های جاری
• امکان مشاهده تراز تفصیلی مستقل حین ثبت سند بدون نیاز به بستن پنجره ثبت سند
• امکان تراز کردن مبلغ بدهکار و بستانکار سند جاری با فشردن فقط یک کلید از صفحه کلید
• امکان استفاده از ماشین حساب در تمام پنجره ها
• امکان اضافه کردن فایل های ضمیمه برای هر سند
• امکان ثبت سند در سه وضعیت ناقص، موقت و قطعی
• امکان ثبت اسنادی که تراز نیستند بعنوان اسناد ناقص بمنظور تکمیل آنها در زمان آتی و عدم شرکت دادن اسناد ناقص در گزارشات
• امکان جابجایی اسناد
• امکان مرتب سازی شماره سندها بترتیب تاریخ سند بصورت خودکار
• امکان کپی گرفتن از اسناد بمنظور ثبت اسناد مشابه
• امکان قطعی کردن دسته ای اسناد
• امکان فیلترینگ برای جستجوی پیشرفته اطلاعات اسناد با دانستن حداقل اطلاعات از سند مورد نظر
• امکان ارائه گزارشات متنوع و ایجاد گزارشا ویژه به درخواست کاربران
• ارائه گزارشات رویه سند، خلاصه اسناد صادره، اسناد دریافتنی و پرداختنی، گردش حساب، تراز کل، معین و سطوح تفصیلی، دفاتر قانونی کل، معین، تفصیل و ریز تفصیل، دفتر روزنامه، امکان چاپ سرفصل حسابها شامل کل، معین، تفصیل و ریز تفصیل، چاپ فاکتور فروش و ...
• امکان تعریف سال های مالی مختلف
• امکان صدور سند افتتاحیه و سند اختتامیه
• جستجو در سرفصل حسابها و شرح رویه و ردیف های اسناد
• تعریف کاربران به شناسه کاربری و رمز عبور مجزا با سطوح امنیتی و سطوح دسترسی متفاوت بنا به صلاحدید مدیران
• امکان تغییر رمز کاربران توسط خودشان

• نرم افزار توکار واقعه نگار برای نمایش کلیه عملیات صورت گرفته توسط کاربران بصورتی که تمام عملیات قابل پیگیری باشند بصورتی که مشخص شود کدام عملیات توسط کدام شناسه کاربری از کدام کامپیوتر در چه تاریخ و چه ساعتی انجام گرفته است

• سیستم حسابداری مالی مکس حساب

  امکان استفاده و تغییر پوسته های(Skin) بسیار زیبا برای ظاهر نرم افزار
• امکان فعالسازی هشدار دهنده چک های سررسید شده قبل از ورود به سیستم بتعداد روزهای مورد نظر کاربر
• امکان بروز رسانی نرم افزار از طریق اینترنت
• و ده ها امکان دیگر...

امکانات عمومی مکسوس

·          تعریف کالاها بصورت گروهبندی شده

·          تعریف مشتریان بصورت گروهبندی شده

·          تعریف وکنترل حسابهای بانکی و دسته چک و چکهای صادره و چکهای مشتریان

·          کنترل موجودی کالا و سرمایه برحسب تعداد، قیمت خرید و قیمت فروش

·          نمایش گزارش کاردکس کالا بصورت جدا یا گردش کالا بصورت یکجا

·          هشدار دهنده چکهای سر رسید شده و ارسال هشدار توسط پیامک به مدیران

·          بروزرسانی قیمت فروش در صدور فاکتور، مناسب با نوسانات قیمت

·          امکان تعریف هزینه ودرامد

·          ثبت دریافت و پرداخت به ساده ترین شکل ممکن

·          ارائه سود وزیان روزانه، هفتگی، ماهانه و بصورت بازه تاریخ دار

·          تعریف کاربر بصورت نامحدود با سطوح دسترسی قابل تعریف

امکانات ویژه مکسوس

·          مجهز به کیت فروش سریع ویژه فروشگاه های بزرگ و سوپر مارکت ها

·          تولید و چاپ مستقیم بارکد با سلیقه مشتری بصورت اتوماتیک از خود نرم افزار

·          اختصاص بیش از یک بارکد و بارکدهای کارخانه به کالا ها

·          وجود آفر (اشانتیون) در هنگام خرید و فروش  و فاکتورهای مرجوعی

·          اعمال تخفیف های ثابت و درصدی کالا و درصد تخفیف برای مشتریان خاص

·          مشاهده وضعیت مالی مشتری در فاکتور فروش جهت تصمیم گیری های مدیریتی

·          ایجاد لیست سیاه مشتریان و ممنوع المعامله کردن اشخاص

·          صدور فاکتور استاندارد سازمان دارایی

·          ارتباط با نرم افزار باشگاه مشتریان و ثبت اتوماتیک امتیاز مشتری در باشگاه

·          طراحی فاکتور اختصاصی ویژه با سلیقه هر مشتری

·          قابلیت ثبت تخفیف متفاوت برای ردیف های مختلف یک فاکتور

·          مجهز به سامانه ارسال پیامک (sms ) اتوماتیک به مشتریان

·          ارسال دفتر روزنامه و سود و زیان روزانه بصورت اتوماتیک به مدیران از طریق پیامک ( sms )

·          ارسال بدهی مشتریان توسط پیامک به تلفن همراه

·          اتصال به نرم افزار از طریق اینترنت از راه دور توسط لپ تاپ یا کامپیوتر شخصی مدیر

·          ارائه گزارش فروش با درصد تخفیف های متفاوت بصورت تفکیکی