کلید موفقیت مدیریت پیشرفته مستندات سازمانی خود را از ما بخواهید.

سیستم مدیریت و گردش اسناد مهندسی آبانگان (eDMS) که در بستر نرم افزار Microsoft SharePoint طراحی شده به سازمان هایی با دپارتمان مهندسی فعال کمک می‎نماید تا کلیه مدارک مهندسی را در سازمان بصورت استاندارد مدیریت نمایند. سیستم مدیریت و گردش اسناد مهندسی EDMS بر پایه نیاز سازمان های پروژه محور با قراردادهایEPC ، GC و MC طراحی و پیاده سازی شده و قابلیت هرگونه سفارشی سازی بر اساس نیازهای خاص سازمانها را دارا می باشد. مهمترین قابلیت های سیستم عبارتند از:

- مستندسازی مدارک پروژه

- مدیریت امنیت مدارک پروژه

- مدیریت سطوح دسترسی به مدارک پروژه

- مدیریت یکپارچگی مدارک پروژه

- مدیریت انتقال مدارک پروژه

- مدیریت استانداردسازی در طراحی مدارک پروژه

- مدیریت ارتباطات مدارک پروژه

- مدیریت تغییرات مدارک پروژه

- مدیریت دانش مدارک پروژه

- مدیریت جریان کار مدارک پروژه

- مدیریت کارتابل مدیران و کارشناسان

- قابلیت یکپارچه سازی با انواع سیستم های سازمانی از جمله پورتال سازمانی، اتوماسیون اداری، مدیریت و کنترل پروژه و مدیریت دانش

- قابلیت تعریف و طراحی انواع گزارشات کاربری، آماری، گروهی، سازمانی، پروژه ای، استراتژیک و مدیریتی

جهت کسب اطلاعات بیشتر به وبگاه  http://www.abanegan.co/edmsمراجعه فرمایید.

سیستم اتوماسیون اداری آبانگان یک سیستم مبتنی بر وب بوده که با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارشگیری بر روی وظایف و اقدامات لازم، تقویم کاری و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن بر روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می سازد.

مزایای بهره گیری از سیستم اتوماسیون اداری:

- حذف روش های سنتی و کاغذی و بالطبع آن حذف بایگانی ها و آرشیوهای سنتی و دستی

- حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری (بایگانی، کپی، کاغذ و ...)

- حذف دفاتر اندیکاتور حجیم

- دسترسی به کلیه اطلاعات، کارتابل ها، نامه ها، قرارهای کاری و جلسات بدون محدودیت مکانی و زمانی از طریق وب

- صرفه جویی زمان در انجام مکاتبات و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات مربوطه

- حذف پراکندگی اسناد در سازمان و بالطبع آن مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها

- جلوگیری از استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی که در سیستم سنتی و غیرمکانیزه وجود داشت

- صرفه جویی در فضای بایگانی با فراهم شدن امکان نگهداری کلیه اسناد به صورت اکترونیکی

- امکان آرشیو و نگهداری کلیه نامه ها و مکاتبات بدون محدویت زمان

- دسترسی سریع و آسان به اطلاعات در سطوح مختلف سازمان

- امکان مدیریت و نظارت کامل بر گردش کار، مکاتبات و مستندات

- امکان تعریف سطوح دسترسی های مختلف کاربران و جلوگیری از دسترسی های غیرمجاز به اسناد و مکاتبات محرمانه

- ارتقاء بهره وری و ایجاد موقعیتی برای بهینه سازی ساختار اداری و دبیرخانه ای در سازمان

- تسهیل ارتباطات و تعاملات سازمانی و اعمال راحت تر نظارت ها و سیاست های سازمانی

- فراهم کردن ابزاری در جهت حفظ، نگهداری، آرشیو و بازیابی اطلاعات اعم از متنی، صوتی و تصویری

جهت کسب اطلاعات بیشتر به آدرس http://www.abanegan.co/OfficeAutomationمراجعه فرمایید.

کلید موفقیت نظام پیشنهادات خود را از ما بخواهيد.

سیستم نظام پیشنهادات آبانگان(AB-SS)  با بهینه کاوی از تجارب برتر جهانی در حوزه مدیریت مشارکتی و در بستر نرم افزاری Microsoft SharePoint طراحی شده است. این سیستم مکانیزمی را فراهم می کند که بوسیله آن می توان به یافته های ذهنی سرمایه های انسانی و توانایی های بالقوه آنان در جهت به سازی مستمر سازمان دست یافته و زمینه  های بروز خلاقیت ها و به فعلیت رسیدن استعدادهای درونی کارکنان را فراهم نمود.

سیستم نظام پیشنهادها دارای مزایا و اهداف گوناگونی است که بسته به نوع و ساختار سازمان قابل تعریف و اندازه گیری می باشد.

مزایا و اهداف:

•           قابلیت پیاده سازی در سازمان های مختلف، فراگیری و سادگی اجرا، هزینه های نسبتاً کم و زمینه سازی برای استقرار نظام های پیشرفته تر.

•           ایجاد حس تعلق به سازمان و در نتیجه کاهش مقاومت افراد در مقابل تغییرات مثبت.

•           افزایش نوآوری و ابتکار در بین کارکنان و پی بردن به قابلیت ها و توانایی های آنان.

•           شناسایی کارکنان دارای توان مسئولیت پذیری بیشتر.

•           تسهیل ارتباطات و تبدیل فرهنگ شفاهی به فرهنگ مکتوب. 

•           آسانتر شدن نحوه انجام کارها و فعالیت های سازمان.

•           افزایش توان اجرایی مدیریت در اداره امور سازمان.

•           ارتقای فرهنگ سازمانی و سرمایه های انسانی سازمان.

•           نهادینه سازی فرهنگ مشارکت گروهی و فردی و تقویت روحیه کار گروهی و تیمی.

•           همسو شده منافع فردی کارکنان با منافع سازمانی.

•           تقویت توانمندی کارکنان در فعالیتهای بهبودجویی و پویا سازی محیط کار.

•           مقابله با مشکلات بحرانی به طور هماهنگ و متحد.

•           بسترسازی برای تبلور خلاقیت و استعداد سرمایه انسانی.

•           کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر به وبگاه http://www.abanegan.co/Suggestion-System مراجعه فرمایید.

سیستم مدیریت دانش آبانگان(AB-KMS) به عنوان بستری قدرتمند بر پایه نرم  افزار Microsoft SharePoint شامل یک سری استراتژی و راهکار برای شناسایی، ایجاد، نمایندگی، پخش و تطبیق بینش ها و تجارب در سازمان می باشد تا بتواند برای نگهداری گنجينه اطلاعات و دانش‎های موجود در سازمانها و مؤسسات دانش محور و پیشرو، بسيار سودمند باشد.

هر سازمان می تواند با استفاده از سیستم مدیریت دانش آبانگان از مزایای زیر بهره مند شود:

- افزایش بهره وری سازمانی

- کاهش هزینه ها از طریق اجتناب از هزینه های تکراری برای حل مشکلات تکراری

- بهبود عملکرد مالی

-  به کارگیری جدیدترین تکنولوژی ها و ابزارهای تعامل انسانی

- بهره گیری از مزیت رقابتی و نوآوری

- دستیابی به اهداف مدیریت دانش با توسعه گام به گام با نیازمندی های سازمان

- ارتقاء یادگیری سازمانی

- یکپارچگی و قابلیت انطباق با سازمان های مختلف

- ایجاد رابطه نزدیکتر با مشتریان و افزایش رضایتمندی در آنها

-  استفاده بیشتر از اطلاعات و تجارب

- ارتقاء کیفیت تصمیم گیری و انجام سریعتر و بهتر کارها

-  انعطاف پذیری و خودسازمان دهی

- بهره وری بیشتر از سرمایه های انسانی در جهت ارائه ی خدمات بهتر به مشتریان و بازار

- پیش بینی مسائل و مشکلات در سازمان

- و ...

جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت کاتالوگ مربوطه به آدرس http://www.abanegan.co/KMS مراجعه فرمایید.

سیستم نرم افزاری برنامه ریزی، کنترل و  مدیریت‌ پروژه آبانگان به منظور هدایت پروژه در چهارچوب زمان، صرفه جویی در هزینه و ارتقاء كیفیت در جهت دستیابی به نتایج مشخص‌ و کاربردی طراحی شده است. سیستم مذکور بر بستر شیرپوینت فارسی آبانگان و همچنین Microsoft Enterprise Project Management  طراحی شده که برای هر سازمان متناسب با استراتژی  و برنامه ریزی های کلان آن قابل اختصاصی سازی و استقرار می باشد.

در اين سيستم‌، مديريت پروژه‌، مديريت منابع، مديريت مدارک و اسناد پروژه و بستر ارتباطي و همکاری اطلاعاتی سازمان برای مديران، اعضای تيم پروژه، مديران (ارشد) سازمانی و ساير افراد مرتبط با پروژه فراهم می گردد.

مهمترین قابلیت  ها در بکارگيری راهکار اجرايی AB-EPMS، عبارتند از:

•         مديريت پروژه

•         مديريت پرتفوليوی پروژه

•         مديريت منابع

•         تحليل و گزارش‌دهی

•         پيگيری هزينه و بودجه

•         جريان کار، همکاری و ارتباطات

•         و...

جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت کاتالوگ به وبگاه  http://www.Abanegan.co/EPMS مراجعه فرمایید.

سیستم ویدئو کنفرانس آبانگان با بهره گیری از برترین فناوریهای نوین ارتباطات سازمانی و رعایت استاندارهای بینالمللی در بستر نرمافزارMicrosoft Lync Server 2013  با فراهم سازی یک محیط بسیار امن و قابل اعتماد این امکان را به شما می دهد که از هر مکانی و در هر زمانی با سازمان خود اعم از مدیران، کارکنان، کارفرمایان، مشتریان و سایر ذینفعان ارتباط برقرار نمایید.  

از مزایای عمده این راهکار ارتباطی میتوان به مدیریت آسان تر ارتباطات، هزینه های پایین مالکیت، یکپارچگی با سایر سخت افزارها و نرم افزارها و همچنین استقرار آسان و ساده اشاره نمود.

مزایای سیستم ویدیو کنفرانس آبانگان:

- برخورداری از بالاترین حد کیفیت (HD 1080) با کمترین پهنای باند ممکن

- سازگاری کامل با راهکارهای مختلف VoIP

- برقراری ارتباط امن و غیر قابل نفوذ و شنود

- بدون وابستگی به سخت افزار خاص و پشتیبانی از کلیه دوربین های استاندارد

- دسترسی آسان کاربران از رایانه های شخصی، مرورگرها و گوشی های تلفن همراه

- امکان به اشتراک گذاری برنامه های کاربردی مثلPowerPoint،PDF  و ... جهت آموزش و دمو

- به اشتراک گذاری دسکتاپ، وایت برد الکترونیکی و انتقال فایل

- قابلیت ضبط جلسات

- پشتیبانی از اپلیکیشن های موبایل

- جلوگیری از هزینه های اضافی در برگزاری جلسات و کنفرانس ها و به حداقل رساندن هزینه ها در سازمان ها

- پشتیبانی از بی نهایت کاربر در مجموعه ازApplication Poolها

- و ...

کاربرد های ویدئو کنفرانس آبانگان:

- حضور در جلسات از طریق ارتباط زنده تصویری  (Video conferencing)

- برگزاری کلاس ها و آموزش های مجازی و از راه دور

- مشارکت در سمینارها و کنفرانس ها از راه دور

- برگزاری جلسات با مشتریان و کارفرمایان از راه دور

- پزشکی از راه دور

- حراست ویدئويی

- حضور مجازی شعب و نمایندگی های مختلف سازمانی در تمامی سمینارها و کنفرانس های مهم درون سازمانی

- برگزاری جلسات و قرارهای کاری مدیران و پرسنل بدون نیاز به حضور فیزیکی افراد

- قضاوت از راه دور شامل: ارسال پرونده و مشاوره با کارشناسان حقوقی و فنی، شرکت زندانیان در جلسات دادگاه از طریق ویدئو کنفرانس

- بازرگانی و تجارت از راه دور

- معرفی محصولات و خدمات تبادل اسناد مالی عقد قرارداد و خدمات پس از فروش

- مشاوره از راه دور

- شرکت در مناقصه ها و مزایده های بین المللی

- گزارش از راه دور شامل: تبادل نظر و ارائه گزارش به مدیران در مورد پروژه های برون شهری مانند سد سازی، معدن و غیره

- و ...

جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت کاتالوگ به وبگاه  http://www.Abanegan.co/avc مراجعه فرمایید.

تیم راهکارهای سازمان الکترونیک شرکت آبانگان با بیش از 10 سال سابقه در طراحی، راه اندازی و پشتیبانی انواع پورتال ها و سیستم های سازمانی و بهره گیری از تجارب بسیار ارزشمند در نسخه های قبلی، اکنون با ارائه نسخه فارسی ساز  و سفارشی سازی شده SharePoint 2013، برگزاری دوره ها و کارگاه های آموزشی، راه اندازی پورتال های سازمانی و سفارشی سازی نیازها طراحی و توسعه نرم افزارهای سازمان الکترونیک مبتنی بر بستر جدید تلاش می کند تا با گشودن فصل تازه ای از خدمات و قابلیت ها، انواع راهکارهای سازمانی منطبق بر این نرم افزار را جهت فراهم نمودن سازمان الکترونیک در سازمان ها و شرکت های بزرگ به منظور افزايش سطح بهره‌ وري سازمانی و نظام مشارکت کاری ارائه نماید. سیستم مستندات و آرشیو دیجیتال (eDMS)، سیستم اتوماسیون اداری (AOAS)، سیستم پشتیبان فناوری اطلاعات (Help Desk)، سیستم خرید و تدارکات، سیستم مدیریت HSE-MS، سیستم نظام پیشنهادات و ... از جمله راهکارهای مبتنی بر شیرپوینت –SharePoint این شرکت می باشند.

برخی از امکانات و مزایای رقابتی ماکروسافت شرپوینت عبارتند از:

- مديريت جامع محتوا در کلیه انواع و سطوح 

- طراحي جديد، پویا و بسیار کاربرپسند

- نسخه های کاملاً سازگار با صفحات لمسي، تلفن ‌های همراه، تبلت ها و کلیه مرورگرهای برتر

- طراحی زيبا، مبتکرانه و در عین حال بسیار کارآمد

- مجهز به ابزارهای پیشرفته جستجو

- مديريت تکاملی انواع مستندات و گردش های کاری مرتبط با آنها

- پلتفرم انعطاف‌ پذير و مقياس‌ پذير و در نتیجه کاهش هزینه های توسعه نرم افزاری

- ارتقاء لایه های امنیتی و ایمنی کسب و کار

- مدیریت ريسک با توانمندی های ايمن و قابل اعتماد

- افزايش سطوح بهره‌ وري سازمانی و نظام مشارکت کاری

- همكاري و فضای بی نظیر تعاملات اجتماعی و سازمانی

- یکپارچه ‌سازی مدیریت گردش‌ کارهای سازمانی  

- قابلیت ارتباط یکپارچه با ساير سيستم‌ ها و ابزارها

علاوه بر امكانات فوق، SharePoint 2013 و راهکارهای سازمانی مبتنی بر آن داراي ويژگي ‌هاي برجسته ديگري نیز می باشند که جهت کسب اطلاعات بیشتر به وبگاه http://www.abanegan.co/sharepoint2013 و http://www.Abanegan.co مراجعه فرمایید.