کارتابل اداری یکی از زیرسیستم های نرم افزار مدیریت منابع انسانی مصباح می باشد که توسط شرکت توسعه گران نرم افزار آذربایجان طراحی گردیده است. به کمک این سیستم کلیه پرسنل سازمان می توانند با نام کاربری خود وارد سیستم شده و فعالیت های خود را در حوزه منابع انسانی مدیریت نمایند. از جمله ویژگی ها و امکانات این سیستم می توان به موارد ذیل اشاره نمود:

کارتابلی نمودن کلیه فرآیندهای کاری در حوزه منابع انسانی (مانند درخواست جذب، درخواست انتقال نیرو؛ درخواست گواهی حقوق، درخواست وام، درخواست ماموریت ، درخواست مرخصی، درخواست مهمانسرا، شرکت در مسابقات ، مشاهده آخرین حکم ، مشاهده کارنامه عملکرد و ... )

امکان امضا درخواست های پرسنل زیر مجموعه

کنترل هوشمند کارتابل ، دسترسی ها و آلارمهای هوشمند سیستمی (مانند آلارم های جذب و تشکیلات و حکم و پرسنلی )

امکان ارسال پیغام پرسنل به همدیگر

تقویم کاری کارتابل با امکان دسترسی پرسنل برای یکدیگر

امکان ثبت برنامه کاری و مدیریت رویدادها

پرونده الکترونیکی پرسنل

امکان استفاده از فزایند ساز و تعریف فرایند ها

امکان گردش انواع درخواست

امکان گردش اسناد بر اساس قوانین تعریفی

امکان گردش درخواست ها بر اساس فرایند تعریفی و چارت

امکان پیگیری درخواست ها و عملیات

امکان تعریف تفویض اختیار برای کارتابلها

آرشیو اتوماتیک اسناد و ایجاد پرونده الکترونیکی هر فرد

ایجاد بایگانی اتوماتیک در سازمان 

سیستم یکپارچه و هوشمند مدیریت منابع انسانی (مصباح) با استفاده از آخرین تکنولوژی های تولید نرم افزار و به صورت یک سیستم یکپارچه تحت وب با 12 زیر سیستم در محیط تجاری چالش برانگیز هزاره جدید و در عرصه رقابت میان شرکت ها و سازمان ها، از دلایل موفقیت سازمان ها، متمرکز شدن بر مدیریت اثربخش منابع انسانی (HRM) است. مدیریت اثربخش منابع انسانی مزیت رقابتی نصیب سازمان ها، شرکت ها و ... می کند. از دغدغه مدیران در حوزه مدیریت منابع انسانی پراکندگی اطلاعات مربوط به نیروی انسانی، عدم امکان دسترسی به اطلاعات بروز، زمانبر بودن استفاده از فرایندهای دستی و سنتی، وجود خطای انسانی در ورود اطلاعات، هزینه بر بودن فرایندهای دستی، عدم امنیت اطلاعات و ... شرکت توسعه گران نرم افزار آذربایجان را بر آن داشته تا با بهره گیری از مشاوران و مدیران مطرح منابع انسانی اقدام به تولید سیستم یکپارچه و هوشمند مدیریت منابع انسانی (مصباح) با استفاده از آخرین تکنولوژی های تولید نرم افزار و به صورت یک سیستم یکپارچه تحت وب با 12 زیر سیستم نمایند.

از مهمترین اهداف تولید نرم افزار مدیریت منابع انسانی می توان به موارد ذیل اشاره کرد:

مدیریت بر عملکرد پرسنل از زمان استخدام تا بازنشستگی                             

اجرای کارتابلی و مکانیزه کلیه فرایند ها ی حوزه منابع انسانی

کنترل هوشمند کلیه آئین نامه ها و بخشنامه های حوزه و ارائه آلارم ها و راهکارها به پرسنل

انجام دورکاری و ارائه خدمات الکترونیک       

استفاده عملی از آخرین استانداردهای مدیریت منابع انسانی مانند نحوه آموزش ( استاندارد 10015) ، ارزیابی ( ارزیابی های 360 ، 270، 180) ، اثربخشی، فرهنگ سازمانی و ...

ارائه گزارشات آنی و داشبورد نمودن آخرین وضعیت پرسنل توسط سیستم

برنامه ریزی و پیش بینی فعالیت های حوزه منابع انسانی برای سال های آتی (مانند صدور پیش حکم، برنامه آموزش، و...)

ایجاد بانکهای اطلاعاتی برای واحد های مختلف منابع انسانی و پرونده الکترونیکی برای هر پرسنل

زیر سیستم های این سیستم عبارتند از کارتابل اداری, ورود و خروج, ماموریت و مرخصی, کارگزینی, احکام, آموزش کارکنان, مدیریت عملکرد, جذب و استخدام, رفاه, ارزیابی پرسنل, گزارش ساز, مدیریت رویدادها, فرایند ساز, داشبورد, آلارم دهی هوشمند