در ميان ماشين هاي اداري و پرينتر ها، پرينتر ليزري يکي از محصولات محبوب و پرفروش به حساب مي آيد. دليل اين محبوبيت ويژگي هاي منحصر به فرد اين پرينتر مي باشد که آن را از انواع ديگر پرينترها يعني پرينتر جوهرافشان و پرينتر سوزني متمايز ساخته است. از ويژگي هاي بارز اين چاپگر کيفيت بالاي پرينت و سرعت بيشتر آن نسبت به پرينتر جوهر افشان مي باشد. همچنين برعکس پرينتر جوهرافشان که هر کاغذي مناسب پرينت گرفتن با آن نيست، پرينتر ليزري مي تواند براي چاپ بر روي هر نوع کاغذي مناسب باشد. اين مسئله به دليل سازوکار پرينتر ليزري رنگي يا سياه و سفيد(خريد پرينتر ليزري رنگي يا سياه و سفيد) مي باشد. بدين صورت که پرينتر ليزري جوهر را به وسيله ليزر بر روي کاغذ مي نشاند. البته اين تنها تفاوت بين پرينتر ليزري و پرينتر جوهر افشان نيست. چاپگر ليزري براي چاپ تعداد بالا مناسب تر است و هزينه تمام شده کمتري دارد. با اين وجود براي تعويض کارتريج و شارژ کردن تونر شارژ بايد هزينه بيشتري را پرداخت. چاپگر ليزري و چاپگر جوهر افشان دو محصول پرکاربرد از ماشينهاي اداري هستند که مواد مصرفي پرينتر جوهرافشان، جوهر شارژ و پرينتر ليزري، تونر شارژ مي باشد. پرينتر ليزري قابليت اتصال به انواع کامپوتر و لپ تاپ را دارد.
خريد پرينتر ليزري
براي خريد پرينتر ليزري ابتدا بايد به کارکرد آنها توجه کنيد. انواع پرينتر هاي ليزري از نظر کارکرد، پرينتر تک کاره ليزري مشکي، پرينتر سه کاره ليزري مشکي، پرينتر چهار کاره ليزري مشکي، پرينتر تک کاره ليزري رنگي، پرينتر سه کاره ليزري رنگي و چاپگر ليزري رنگي چند کاره(پرينتر چهار کاره ليزري رنگي) مي باشند. دليل اهميت انتخاب پرينتر مناسب، صرفه جويي در هزينه خريد است. مثلاً زماني که کار شما با يک چاپگر ليزري سياه و سفيد راه مي افتد، ديگر نيازي به خريد چاپگر ليزري رنگي نخواهيد داشت. از موارد ديگر در خريد پرينتر ليزري مشخصات پرينتر هاست. مثلاً قابليت چاپ دورو و يکرو، ميزان پشتيباني و انطباق با تجهيزات شبکه، سرعت چاپ، عمر دستگاه و کارتريج، ظرفيت کاغذ، کيفيت پرينتر و ... همه و همه تأثيرگذار خواهند بود. در ضمن از برند هاي معروف اين پرينتر مي توان به پرينتر ليزري اچ پي hp، پرينتر ليزري کنون Canon، پرينتر ليزري سامسونگ samsung و پرينتر ليزري برادر Brother اشاره کرد.