موسسه هوشمندپردازان مبین دارای مجوز رسمی برگزاری همایش ها، جشنواره ها و نمایشگاهها از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی می باشد .
از جمله خدمات قابل ارائه در این بخش مي توان به امور ذيل اشاره نمود:
1- تهیه وب سایت همایش با امکان داشتن دبیرخانه مجازی
2- طراحی و برنامه ریزی کلیه سرویس های اجرایی
3- مدیریت اجرایی سمینار و تشكيل دبيرخانه و انجام امور مربوط به آن
4- مدیریت هنری، خدمات رسانه ای و اطلاع رسانی
5- تعیین مکان برگزاری کنفرانس و عقد قرارداد
6- شناسایی مخاطبان و میهمانان جدید
7- برنامه ریزی جهت تشریفات
8- تهیه و سفارش پکیج آموزشی و اهدايي
9- اطلاع رسانی ازطریق پیامک به میهمانان
10- ساماندهی نهایی لیست میهمانان و صدورکارت شناسایی
11- تهیه بلیط هواپیما برای مدرس و رزرو هتل و هماهنگی جهت ایاب و ذهاب ایشان و هماهنگی با یکی از هتل ها برای شهرستانی ها
12- تدوین برنامه های زمانی روزانه ساعات تدریس، سرفصلها، پذیرایی، نهار، ورک شاپ
13- برنامه ریزی و تدوین استراتژی اطلاع رسانی کنفرانس (قبل، حین و بعد از برگزاری)
14- فيلمبرداري سر صحنه
15- عكاسي ديجيتال
16- تزئينات دكور
17- تهيه پلات، بنر و پوسترهاي مربوط به گردهمائي
18- معرفی مجری جهت اجرای برنامه، از مجریان شناخته شده صدا و سیما
19- ارسال دعوتنامه براي مدعوين (بسته به نوع ارسال دعوتنامه از طريق فكس، پيك، پست، E-mail...
20- دعوت از گروه هاي موسيقي سنتي يا پاپ متناسب با همايش
21- تهيه هداياي يادبود تبلیغاتی جهت ارائه به میهمانان
22- دعوت از سفراي خارجي و نمايندگان سازمان هاي بين المللي
23- تأمين مترجمین حرفه ای همزمان در صورت حضور مدعوين خارجي
24- تأمين سیستم حرفه ای ترجمه همزمان
25- پوشش خبري همايش
26- انجام اطلاع رساني هاي لازم (آگهي هاي مطبوعاتي و راديو تلويزيوني و بهره گيري از فضاي مجازي در اين زمينه)
27- تأمين سرويس هاي رفت و آمد ميهمانان
28- انجام همه امور ذيربط مانند برنامه ريزي تدريس، تهيه بليط هواپيما، اخذ ویزا، رزرو هتل