سامانه های جامع و یکپارچه تحت وب مارلیک سیستم

معرفی امکانات و سامانه های یکپارچه مارليک سيستم

يكي از مهم‌ترين ويژگي‌هاي محصولات مارليک سيستم را مي‌توان تنوع و كامل بودن آن‌ها دانست. سبد محصولات مارليک سيستم در حوزه‌هاي مختلف به گونه‌اي است كه مي‌تواند نيازهاي موسسات مختلف را پوشش دهد. مهم‌ترين نرم‌افزارهاي اين مجموعه، شامل محصولات تحت وب و محصولات اختصاصي براي سازمان‌هاي خصوصي و دولتي مي باشد.

1. تهيه‌ي كليه نرم افزارهاي حوزه منابع انساني و...، تحت يك پلاتفرم مشترك قرار گرفته و از تعدد پلاتفرم‌هاي كاري در محيط‌هاي اطلاعاتي شركت، جلوگيري خواهد شد.
2. كليه نرم افزارهاي مورد اشاره بر روي يك بانك اطلاعاتي مشترك قرار گرفته و بدين ترتيب ‌مهم‌ترين شرط تحقق يكپارچگي اطلاعات، تامين مي‌گردد. اين امر بهنوبه‌ي خود، ضمن پيش‌گيري از تكرار اطلاعات مشابه درسيستم‌هاي مختلف، مغايرات بين سيستمي را حذف يا به حداقل ممكن خواهد رساند.
3. روابط عملياتي بين سيستم‌ها بر اساس طراحي انجام شده، از ابتدا لحاظ گرديده و جلوي تكرار عمليات گرفته خواهد شد. به عبارت ديگر، ارتباطات عملياتي سيستم‌ها به شكل كاملاً دروني و ديناميك در نظر گرفته مي‌شوند، به طوري كه انتهاي عمليات در يك سيستم، عمليات در سيستم ديگري را آغاز خواهد كرد.
ها با استقرار سيستم‌هاي مورد اشاره، تمامي حوزه‌هاي با اهميت منابع انساني سازمان از سيستم مناسب و در تعامل با سيستم‌ها و بخش‌هاي اطلاعاتي سازمان بهره خواهند برد. به عبارت ديگر حوزه‌هايي نيز كه تاكنون به شكل دستي عمل مي‌كردند، سيستم‌دهي خواهند شد.
5. ورود يکباره کاربر (کارکنان، مديران و... ) و استفاده از داده هاي مشترک بين سيستم ها (Single sign-on)


سامانه مديريت منابع انساني مارليک سيستم

o اين سامانه مشتمل بر 19سيستم بوده که بصورت يکپارچه عمل مي نمايند
o کارکنان سازمان با داشتن یک نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه می شوند و از تمامی امکانات سیستمهای مذکور، استفاده می نمایند. (ثبت در خواستها، پیگیری درخواستها، کارتابل، داشبورد... )
o تمام سامانه ها بصورت یکپارچه و با اتصال به هم عمل می نمایند.
o ارسال اطلاعات به نرم‌افزارهاي مانند: EXCEL , PDF و . . . به منظور تجزيه تحليل‌هاي مورد نظر كاربر
o ارسال و دریافت اطلاعات با سایر نرم‌افزارهاي سازمان مانند اتوماسیون نامه نگاری، پرسنلی، تشکیلات و ... از طریق وب سرویس، ECE و ...
o دارا بودن سیستم پارامتریک مدیریت سامانه ها توسط کاربر ارشد یا مدیر سیستم (تغییر تنظیمات و اطلاعات پایه و ارجاعات و ...)
o ارسال فایل و ذخیره آن در فرآیند و درخواست فرد

o امکان داشبورد مدیریتی شامل:
 عملکرد سیستم در دوره های زمانی مختلف
• تعداد درخواستهای کارکنان به تفکیک نوع، وضعیت و ...
• تعداد درخواستهای انجام شده/ نشده به تفکیک نوع، وضعیت و ...
• گزارشات تجمیعی هزینه/ عملکرد
• ...
 مشاهده درخواست و انجام عملیات لازم در کارتابل توسط کارشناسان و مدیران مربوطه
 تهیه گزارشات در قالب نمودار های متفاوت بر اساس انتخاب کاربر
 امکان تاییدات / ارجاعات گروهی و فردی درخواستها، صورتجلسات، ابلاغیه ها، نامه ها و ...
 امکان تبادل پیام بین مدیران و کارکنان
 امکان ایجاد فرمهای پویا (فرم ساز)
 امکان گرفتن گزارشات پویا (گزارش ساز)
 امکان تعریف و مدیریت فرآیندها، ارجاعات، تاییدات و...
 امکان تعریف کمیته های اصلی و فرعی
 امضای الکترونیک صورتجلسات، ابلاغیه ها، نامه ها و ...
• کارتابل هر کاربر با متناسب با نقش هایی که در سامانه دارند حاوی درخواستها، صورتجلسات، ابلاغیه ها و ... خواهد بود.

تعاریف پایه:
1. تعریف انواع کاربری
2. تعریف انواع نقش های کاربری
3. تعریف حوزه دید انواع نقش ها
4. تعریف امضاء کنندگان با درج فایل امضاء
5. امکان اضافه کردن رشته تحصیلی به انواع درخواستهای ثبت نام
6. امکان اضافه کردن نوع دانشگاه محل تحصیل
7. امکان اضافه کردن نام دانشگاه محل تحصیل
8. امکان اضافه کردن انواع مهارت ها مثل ICDL و ...
9. امکان اضافه کردن ضریب منطقه خدمتی طرح
10. امکان اضافه کردن سهمیه ها – و اضافه کردن سهمیه ها به انواع درخواستها
11. امکان اضافه کردن انواع مدارک ارسالی و انتساب آن به انواع درخواستها
12. امکان ثبت نوع منطقه طرح در صدور معرفی نامه
13. امکان تعریف قالب و فرمت نامه ها و انتساب آن به نوع درخواست ها و تعریف امضاء کننده های پیش فرض
14. و ...

عملیات فرد متقاضی:
1. امکان درخواست جهت مشمولان طرح لایحه - معافیت از طرح - تجدید طرح توسط فرد
2. امکان پیگیری درخواست با استفاده از کد رهگیری و شماره ملی جهت کنترل وضعیت درخواست و مشاهده گزارش ارجاعات
3. امکان مشاهده پیام های ثبت شده از سوی کارشناسان
4. امکان ویرایش درخواست و یا ویرایش مستندات بارگزاری شده در صورت داشتن مجوز ویرایش از سوی کارشناسان
5. امکان مشاهده تاییدیه درخواست
6. امکان مشاهده معرفی نامه صادر شده توسط کارشناسان
7. امکان درخواست انصراف
8. و ...

عملیات کارشناسان:
1. امکان مشاهده لیست درخواست های ارجاع شده در کارتابل و مشاهده تاییدیه درخواست
2. امکان ارجاع درخواست به گیرندگان موردنظر براساس حوزه دید نقش ها
3. امکان پیوست مستندات در زمان ارجاع
4. امکان ثبت وضعیت مستندات بارگزاری شده (کپی برابر اصل کردن)
5. امکان بزرگنمایی و ذخیره مستندات بارگزاری شده
6. امکان ثبت انواع پیام ها برای درخواست فرد و ارسال از طریق پیامک به تلفن همراه متقاضی
7. امکان ثبت وضعیت درخواست با درج توضیحات لازمه
8. امکان صدور معرفینامه به همراه مشخص نمودن رونوشت - گیرنده - امضاء کنندگان و پیوست مستندات لازمه
9. امکان ارجاع و گردش معرفی نامه در کارتابل
10. امکان تبادل پیام بین کاربران سیستم
11. امکان ثبت درخواست پایان طرح - غیبت از طرح، قسمتی از طرح و ... توسط کارگزین واحد و گردش درخواست در کارتابل
12. امکان مشاهده و بررسی درخواست های انجام شده توسط کارگزین
13. امکان بایگانی کردن درخواست های کارتابل
14. امکان صدور انواع نامه (ابلاغ- معرفینامه - پایان طرح و ... )
- امکان پیوست به نامه ( امکان پیوست صورتجلسه و ....)
- امکان ارجاع نامه
- ابطال نامه
- امکان مشاهده نامه و مستندات پیوست
- امکان امضا نامه و مشاهده آن توسط گیرندگان و رونوشت
- امکان بایگانی
15. و ...

انواع گزارشات :
1. گزارش از لیست انواع درخواست ها
2. گزارش از سوابق ارجاعات درخواست ها
3. امکان تهیه گزارش از انواع درخواست ها براساس فیلدهای موردنظر بصورت پویا
4. امکان تهیه انواع فایلهای خروجی از گزارشات تهیه شده
5. امکان مشاهده گزارشات مدیریتی شامل:
• تعداد درخواست ها براساس شهرهای انتخابی
• تعداد درخواست ها براساس رشته تحصیلی
• تعداد درخواست ها براساس مدرک تحصیلی
• تعداد درخواست ها براساس جنسیت
• تعداد درخواست ها براساس گیرندگان ارجاع
6. امکان مشاهده سایر اطلاعات درخواست مانند ساعت و تاریخ ثبت نام و IP سیستم در زمان درخواست
7. تمامی گزارشات بصورت نمودار نیز قابل نمایش می باشند و همچنین امکان تهیه انواع فرمت های خروجی گزارش مانند Word-Excel-Pdf و ... وجود دارد.

ثبت انواع درخواست ها (مانند مشمولان طرح ولایحه):
1. ثبت اطلاعات فردی و اطلاعات پستی
2. ثبت اطلاعات تحصیلی
3. ثبت اطلاعات نظام وظیفه
4. ثبت سوابق طرح و لایحه (پایان قسمتی از طرح)
5. ثبت انواع مهارت ها شامل ICDL- زبان و ...
6. امکان ثبت محل های پیشنهادی به ترتیب اولویت
7. امکان ثبت وضعیت ایثارگری و موارد خاص و سایر امتیازات
8. امکان پیوست مستندات با توجه به اطلاعات ثبت شده (مثلاً فردی که متاهل باشد ملزم به ارسال مستندات مربوطه می باشد و ...)
9. دریافت کدرهگیری و تاییدیه ثبت نام و اتمام درخواست

و .......