نرم افزار مدیریت موسسات آموزشی سپنتا رایا

w.SepantaRaya.comدر دنیای امروز استفاده از نرم افزار اجتناب ناپذیر و باعث افزایش دقت ، سرعت و سهولت انجام کار می شود. مدیریت موسسات آموزشی نیز نباید از این جریان دور بمانند ، لذا گروه تولید نرم افزار سپنتا با در نظر گرفتن معلومات و تجربیات پیشکسوتان آموزش ، در زمستان سال 1386 اقدام به طراحی و تولید نرم افزار مدیریت موسسات آموزشی با استفاده از آخرین دستاوردهای زبان برنامه نویسی C#.Net و با استفاده از بانک اطلاعات قدرتمند SQL نمود و تا کنون مراحل تولید و آزمایش نرم افزار سپری شده است و در حال حاضر این نرم افزار آماده ی بهره برداری توسط شما عزیزان در سال 1389 است.امکانات و قابلیت های این نرم افزار بسیار گسترده است ، لذا مختصری از امکانات و قابلیت های آن را عنوان می نمائیم:ثبت نام· ثبت مشخصات کارآموز به طور کامل به عنوان یک عضو· ثبت نام اعضا در دوره های آموزشی که با جزئیات کامل در سیستم تعریف شده اند· ثبت نام موقت برای علاقمندان به شرکت در دوره های دیگر در آینده· ویرایش ثبت نام به گونه ای که نفع موسسه در نظر گرفته شود· انصراف از ثبت نام با در نظر گرفتن ضرر و زیان موسسه بر اساس مبلغ تعریف شده توسط مدیریت· انجام امور مالی در زمان ثبت نام بطور دقیق و تفکیک شده بطوریکه تخفیف ، وجه نقد ، مبالغ پرداختی از طریق دستگاه کارت خوان ، حواله های بانکی به حساب موسسه ، چک شخصی و تعیین اقساط قابل پیگیری و در آخر چاپ رسید ثبت نام با درج کلیه ی جزئیات برای اطلاع کارآموز از وضعیت ثبت نام ، پرداخت ها و اقساط.دوره های آموزشی· افتتاح دوره های آموزشی برای کارآموزان ثبت نام شده بر اساس کاملترین پارامترها· تشکیل جلسات دوره های آموزشی بصورت منظم و نامنظم با در نظر گرفتن تداخل در ساعات تدریس مربی ، تداخل در دیگر کلاسهای کارآموزان ( کلاس هایی که در گذشته تشکیل شده اند و در حال برگزاری هستند) ، تداخل کلاسهای موسسه و اعلام اخطار مناسب جهت رفع تداخل· ویرایش دوره های آموزشی تشکیل شده و قابلیت تغییر مربی ، میزان حق التدریس ، نوع دوره و نوع آموزش· ویرایش جلسات دوره ی آموزشی· ثبت حضور و غیاب کارآموزان بصورت دستی یا اتوماتیک که با استفاده از دستگاه ها ی مختلف و متنوع اسکن کارت بارکد دار ، کارت IR (امواج رادیویی) ، کارت مغناطیسی و دیگر دستگاه ها ی موجود به دلخواه مصرف کننده صورت می گیرد· چاپ لیست حضور و غیاب و درج کلیه ی اطلاعات مورد نیاز مربی در آنکارت عضویت· امکان صدور کارت عضویت دوره ها ی آموزشی با ترکیب دلخواه که در قسمت تنظیمات برنامه امکانات مورد نیاز در نظر گرفته شده است و این کارت با کمترن هزینه امکان حضور و غیاب اتوماتیک را برای کارآموزان توسط بارکد فراهم می سازد· قابلیت استفاده از کارت ملی و کارت گواهینامه ی رانندگی کارآموزان به عنوان کارت عضوت· ثبت اطلاعات آزمون تئوری و عملی و آزمون ها ی مرتبه ی دوم· ثبت اطلاعات گواهینامه های صادره توسط موسسه بطور کاملجستجو· قراردادن جستجو ی سریع در تمام فرم هایی که نیاز به جستجو دارند· امکان جستجو ی کارآموزان و مربیان و رویت کلیه ی مشخصات به آسان ترن روش ممکنامور مالی· امکان حذف و ویرایش اقساط· اعلام اقساط روز بطور اتوماتیک· چاپ صورت وضعیت کلی از ثبت نام (ها) و نحوه ی پرداخت کارآموز بصورت یکپارچه و مشخص بودن تاریخ کلیه ی عملیات مالی· امکان ثبت هزینه ها بطور تفکیک شده بر اساس تعاریفیی که در قسمت تنظیمات توسط موسسه انجام شده است· ثبت حق التدرس مربی بصورت اتوماتیک با توجه به جلسات برگزار شده· امکان پرداخت حقوق مربیان و کارمندان بصورت نقد ، چک و استفاده از چک ها ی دریافتی· پیگیری و انجام کلیه امور مربوط به چک و بانک با در نظر گرفتن تمامی وضعیت ها ی ممکن· امکان اصلاح اسناد مالی بصورت درج سند اصلاحی به منظور جلوگیری از سوء استفاده ها ی احتمالی کاربرانرشته و مهارت· امکان تعریف مهارت ها ی آموزشی با جزئیات کامل از جمله پیشنیاز ، کد استاندارد ، ساعت آموزش تئوری ، عملی ، پروژه و کارورزی ، مبلغ شهریه و تفکیک آنها بر حسب سلیقه و سیاست اجرایی موسسه تحت عنوان رشتهامور خدماتی· با توجه به فروش کالاها یی چون کتاب ، جزوه و تجهیزات کمک آموزشی در موسسات آموزشی و انجام امور خدماتی ، در این سیستم خرید کالا ، فروش کالا و خدمات براساس تعاریف انجام شده در برنامه بطور دقیق قابل انجام استاستخدام· در نظر گرفتن حقوق و تاریخ شروع به کار و ثبت حقوق بطور اتوماتیک· مشخص نمودن مهارت های قابل تدریس برای مربیکاربران· امکان تعریف کاربران با رمز ورود اختصاصی· امکان تعریف کاربران با سطح دسترسی محدود و نامحدودتنظیمات· در این قسمت می توان انواع آموزش· روش ها ی مختلف تبلیغات· انواع آزمون· مشخصات کلاس ها را بر اساس نام ، نوع و ظرفیت· تعریف بانک و حسابها ی مختلف بانکی· درج اطلاعات مربوط به انواع مجوزها و کارت ها ی مدیریت و مربیگری و اعلام هشدار برای فرا رسیدن تاریخ انقضای آنها· امکان تعریف مدارک مورد نیاز برای ثبت نام که در زمان ثبت نام تحویل گرفته و در سیستم ثبت می گردد· تعریف مدارک تحصیلی مختلف· تعریف مشاغل مورد استفاده در سیستم· تعریف هزینه ها ی مختلف موجود در موسسه· تعیین پارامترها ی حضور و غیاب اتوماتیک و امکان فعال و غیر فعال نمودن آن· انجام تمام تنظیمات مربوط به کارت عضویت از قبیل نام موسسه ، لوگوی موسسه ، تصویر پشت زمینه برای رو و پشت کارت و درج مواردی در پشت کارت بطور دلخواه· تعریف کالا و خدمات· تنظیم محدودیت کاربر محدود برای کلیه ی منوها و زیر منوها ی برنامهامنیت اطلاعات· امکان تهیه ی فایل پشتیبان رمزگذاری شده