نرم افزار آرشیو اسناد

نرم افزار آرشیو اسناد به شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف کمک زیادی در مدیریت بهینه و کاربردی اسناد می‌نماید و سازمان با بکارگیری نرم افزار آرشیو اسناد نیاز خود به حفظ فیزیکی اسناد را کم می‌نماید و دغدغه سازمان‌ها در این ارتباط مرتفع گشته و از بین می‌رود. اسناد سازمان با امکان دسته بندی درختی در طبقه‌بندی‌های مختلفی قرار می‌گیرد که از آن جمله می‌توان به اسناد پروژه ، فنی، اسناد مالی، اسناد پرسنلی، ... اشاره نمود.همچنین با امکان جستجوی جامعی که در نرم افزار آرشیو اسناد وجود دارد سازمان بهراحتیو در کم‌ترین زمان به اسناد دسترسی خواهد داشت. نرم افزار آرشیو اسناد توانایی ذخیره سازی هزاران مدرک را در خود دارد و با رابط کاربری ساده و موثر خود دسترسی به مدارک را سهل و آسان می‌نماید. امکانات سیستم نرم افزاری مدیریت اسناد به این شرح می‌باشد:

ویرایش تصاویر (کاهش حجم ، چرخش، زوم و برش حاشیه)

امکان ذخیره سازی انواع تصاویر، مدارک و فیلم و ویدیو

امکان تغییر نام عناوین در فرم اصلی برنامه

 ایجاد ساختار درختی مدارک بر اساس خصوصیات مدارک

امکان رمزگذاری روی شاخه‌ها

امکان جستجوی پیشرفته بروی اسناد و مدارک

امکان ارسال و دریافت پرونده به دیگر رایانه ها

امکان استفاده همزمان برنامه برای چند کاربر (شبکه)

امکان ذخیره نمودن تصاویر انتخابی در فولدرهای مورد نظر

امکان اسکن و ذخیره سازی مدارک تکی و گروهی

امکان جابجا نمودن تصاویر با خاصیت دراگ و دراپ

امکان اجرای برنامه روی هاردهای اکسترنال و مموریها

امکان تهیه پشتیبان از برنامه و اطلاعات ثبت شده

امکان گزارشگیری پیشرفته و یا انتقال جدول به اکسل

امکان ثبت و مشاهده فعالیت های کاربران

امکان مشخص نمودن اختیارات کاربران