سيستم مديريت صندوق قرض الحسنه يگانه

(نسخه پيشرفته)

با توجه به روند رو به رشد صندوق هاي قرض الحسنه و توسعه سريع هر يک از آنها لزوم استفاده از يک سيستم مکانيزه جهت سهولت و مديريت کارآمد توسط مديران صندوق احساس مي شد، از اين رو شرکت نرم افزاري يگانه خود را موظف ديد با توجه به نياز صندوق هاي قرض الحسنه و بالا بردن سطح کيفي IT در آنها، اقدام به توليد محصولي جديد به نام صندوق قرض الحسنه يگانه بنمايد.

اين محصول شرکت يکي از نرم افزار هاي پر طرف دار مي باشد که با عرضه در نمايندگي هاي فروش با استقبال بسيار خوبي مواجه شد. در حال حاضر بسياري از شرکت هاي خصوصي و صندوق هاي کوچک و بزرگ از اين نرم افزار توانا استفاده مي کنند .

از مهم ترين مزاياي اين نرم افزار که موجب مي شود شما اين محصول را در صندوق خود استفاده کنيد سهولت کاربري و عدم وابستگي به شرکت مي باشد، در اين نرم افزار شما مي توانيد از زمان ثبت نام اعضاء تا اعطاي وام بر تمام حساب ها مديريت کنيد، يکي ديگر از مزايا سيستم پارامتريک بودن تمام گزينه هاي نرم افزار مي باشد .

در نسخه جديد که براي ارائه در سال 1390 آماده گرديده است برخي امکانات حسابداري براي گزارشگيري مالي و تفکيک جزئيات حسابها به آن اضافه گرديده است. اين نکته قابل توجه است که بيش از 90 درصد امکانات جديد اضافه شده بر اساس درخواست و ايده هاي مشتريان در طي سالهاي گذشته بوده است که در زير آورده شده است

مديريت حساب ها

ثبت كليه مشخصات اعضاء صندوق از قبيل: نام، نام خانوادگي، شماره شناسنامه، نام پدر، تاريخ تولد، شماره کارمندي (براي ادارات و سازمانها)، تاريخ افتتاح حساب، شماره حساب و همچنين امکان تعريف دو فيلد دلخواه براي ورود اطلاعات اوليه خاص هر صندوق . . . .

ثبت و ذخيره كليه مشخصات دريافت و پرداخت هاي اعضاء مانند: مبلغ، ساعت و تاريخ واريز، نوع واريز، موجودي اخير ، واريز به کدام حساب و چاپ رسيد و سند و پرفراژ . . .

اسكن و ذخيره نمونه امضاء اشخاص و تصاوير پرسنلي در صفحه مشخصات افراد

جستجو براساس نام و شماره حساب در هر صفحه که احتياج به درج شماره عضويت باشد.

غير فعال نمودن (بستن حساب) يا حذف کامل حساب اعضاء

نمايش مشخصات حسابهاي افراد و ماهيت آنها در صفحه اصلي برنامه ( بدهکار، بستانکار، تسويه و موجودي)

درج متن هشدار و آلارم براي کار با حساب هر عضو در يک بازه زماني

تعريف انواع حق عضويت (ماهيانه يا حق شارژ) و اختصاص هر نوع عضويت به اعضاء

تنظيم و سررسيد پرداخت ماهيانه افراد در يک مدت زمان

چاپ دفترچه عضويت براي افراد جهت پرداخت ماهيانه هاي خود

ذخيره تصوير و مشخصات انواع سند ازقبيل چک، سفته، حواله و استفاده از آن در هر  پرداخت يا برداشت و يا وام ..

تنظيم جريمه براي ديرکرد پرداخت اقساط و ماهانه ها افراد و تاثير امتياز آن در وامهاي آتي آنان

اعطاي وام

تعريف انواع وام (با درنظر گرفتن عنوان وام، تعداد اقساط، فاصله اقساط، درصد کامزد، کامزد ثابت، سود وام، وام اضطراري حداقل موجودي براي اختصاص وام و حداقل اقساط مانده وام قبلي براي پرداخت وام جديد و ..)

 اعطاي وام با انتخاب مبلغ، معرف، مبلغ، ضامن وام، مدارک و .... و همچنين قسط بندي آن

اولويت بندي براي اعطاي وام به طور دستي يا ماشيني (بر اساس ديرکردها  و تاريخ درخواست) بين اعضاء

ثبت وام با کارمزد يا بدون کارمزد با سود يا بدون سود

امكان چاپ برگه هاي اقساط بصورت ليستي درWord وبه دو شکل3 قبض و 5 قبض درصفحهA4

امكان ثبت معرفي كننده براي وام از اعضاء و غيره

ايجاد حساب مسدودي براي افراد خير و پرداخت وام و گزارشگيري از حساب آنها

ويرايش مبالغ و تاريخ سررسيد اقساط وامها و همچنين امکان حذف وام

ثبت مشخصات ضامن و ثبت اطلاعات و تصاوير مدارک مربوط به ضمانت مانند چک، سفته و ...

ثبت اطلاعات کاربران و تنظيم نوع دسترسي آنها (کاربر دريافت و پرداخت، کاربر وام دهنده و ...)

اولويت بندي و محاسبه امتياز ديرکرد افراد و امتياز دهي به سپرده آنها

درج تاريخ درخواست و دريافت مدارک آن براي قرار دادن در نوبت وام

امکان تسويه يکجا وام يا وامها و اقساط

امکان پرداختهاي گروهي ليست به صورتهاي مختلف (ماهانه، گروهي، چند ماه، قسط و ماهيانه با هم)

قسمت حسابداري  

طبقه بندي حساب‌ها تا سه سطح : گروه، كل، معين

ثبت اتوماتيک ماهيت هاي مختلف براي حسابها

امکان مشاهده درختي حسابهاي درآمد، هزينه، و ..... و مشاهده گردش و مانده آنها

تعيين ليست حسابهاي سود و زيان (درآمد و هزينه)

نگهداري اطلاعات حساب بانکها، (موجودي و دريافت و پرداخت  انواع حسابهاي بانکي)

ثبت اطلاعات موسسه (نام و آرم موسسه، تنظيمات و ...)

اختصاص شماره سند جهت مرتب سازي اسناد براساس تاريخ

مرتب سازي اسناد برحسب تاريخ و اختصاص شماره سند جديد

تعريف انواع کاربران و تعيين حق دسترسي آنها

کنترل کاربران و حق دسترسي آنها و بيلان کاري آنان

ثبت تاريخچه استفاده کاربران از سيستم

امکان ارسال گزارشها به نرم افزار  Word , Excel

انواع گزارشات تراز در سطح گروه، کل، معين و ترازنامه (2ستونه، 4ستونه و6 ستونه) در محدوده زمانی مورد نياز

گزارش صورت سود و زيان صندوق

دفاتر کل، معين ، روزنامه به صورت ريز وتجمعي (روزانه) ، خلاصه دفترروزنامه در سطح کل و معين

گزارش حسابهاي بانکي، اشخاص و سرفصلها

گزارش گيري پويا از تمام اطلاعات موجود در پايگاه داده

قسمت حسابها و عمليات بانکي صندوق قرض الحسنه

تعريفانواع حسابهايي که در صندوق وجود دارد

امکانثبت تصوير امضاي صاحبان حسابها

عملياتبرداشت از حساب پس انداز با استفاده از دفترچه يا سند داخلي و پرداخت نقدي ميزانبرداشتي به شخص برداشت کننده يا صدور چک از حساب صندوق نزد بانکهاي ديگر و تحويل چکبجاي پول نقد به شخص برداشت کننده

عملياتبرداشت از حساب جاري با استفاده از چک يا سند داخلي و پرداخت نقدي ميزان برداشتي بهشخص برداشت کننده يا صدور چک از حساب صندوق نزد بانکهاي ديگر و تحويل چک بجاي پولنقد به شخص برداشت کننده

کنترلميزان موجودي ، تصوير امضا و شرايط برداشت از حساب و مسدودکردن حسابها

تهيه گزارش

گزارشات کل موجودي و حسابهاي بانکي

گزارش روزانه و حسابهاي معين (حساب درآمدها و هزينه هاي صندوق)

ليست وام ها پرداختي فعال و غير فعال

گزارش گيري اطلاعات اوليه دارندگان حساب بصورت پويا

مجموع و ميانگين ديرکرد هاي يک شخص

کل دريافت و پرداخت هاي يک حساب در يک بازه تاريخ با جزئيات

اقساط و ماهيانه هاي عقب افتاده  اعضاء در بازه زماني تعريفي و دسته بندي مختلف

نمايش سود حاصل از کارمزد، سود وام يا جريمه هاي بصورت تفکيکي و ريز

نمايش جداگانه هزينه صندوق

تهيه گزارش ساليانه (ترازنامه)

ليست درخواست کنندگان وام

پرداخت جمعي ماهيانه و اقساط افراد يا خانواده يا يک حساب در يک بازه زماني

دسته بندي ماهيانه يا اقساط بر اساس پرداخت شده يا نشده يا حتي براساس مدت زمان تاخير

مديريت سيستم

دفترچه تلفن اعضاء، کارکنان صندوق، معرفها و ...

تنظيم تاريخ ديرکرد بدون جريمه و مبلغ جريمه

تعريف سرفصل هاي هزينه ها و درآمدهاي صندوق و گزارشگيري مجرا از هر کدام از سرفصل هاي

تعريف انواع حسابهاي بانکي و گزارش گيري از گردش هر يک از حسابها

ورود اطلاعات اعضاء صندوق

تعريف خانواده براي گروه بندي نمودن حسابها و پرداختهاي گروه

امکان تعريف فيلدهاي دلخواه در اکثر فرمهاي برنامه براي دلخواه نمودن برنامه

تعريف شکل شماره گذاري  پويا و مجزا براي حسابها و معرفها و حسابهاي مسدودي و ...

درج تصوير لوگوي و آرم صندوق در برنامه

تعريف قالبهاي آماده Word و ارسال اطلاعات گزارشها در اين قالبها

گزارش از دريافت و پرداخت صندوق در يک بازه زماني خاص

چاپ سربرگ صورتجلسات صندوق

 تهيه نسخه پشتيبان و امکان بازيابي آن

تعريف کاربر با مديريت سطوح دسترسي آنها به تعداد نامحدود

تنظيم قوانين محاسبه جريمه اقساط و محاسبه امتياز وام

انتقال پول بين حسابهاي و سرفصل هاي مختلف صندوق

رويه كاربري نرم افزار

شكل و قالب استاندارد فرم ها و ظاهر نرم افزار

تغيير در شکل خروجي گزارش ها انتخاب ستون ها ،قلم ستون ها، رنگها و ... .

خروجي به Excel  و Word و کار با چاپگر ها و اسکنرهاي نصب شده در ويندوز

مديريت پيغامها نرم افزار و تبديل به پيغام هاي  فارسي.

مشخصات فني

زبان برنامه نويسي Delphi 7.0.

پايگاه مديريت بانک هاي اطلاعاتي Microsoft SQL Server 2000 .

سيستم عامل مورد استفاده  : Microsoft Windows 2000, XP , Vista .

سيستم عامل سرويس دهنده : Microsoft Windows 2000 & 2003 Server

تعداد Client  نامحدود (نسخه شبکه).

برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با این نرم افزار به سایت yeganehsoft.ir مراجعه نمایید

برای سفارش با واحد فروش شرکت یگانه 22469490-22466748 تماس بگیرید

اسامی تعدادی از مشتریان این نرم افزار:

§        كاركنان توليد برق خيام نيشاپور

§        شركت گلديس كاشي يزد

§        كوثر ولايت دفتر نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاهها

§        كاركنان گروه صنعتي غزال

§        صندوق اخلاص انستيتو پاستور

§        مركز قلب تهران

§        كاركنان جهاد نصر حمزه

§        شركت زراعت كاران معراج

§        غدير شركت غله منطقه يك تهران

§        معاونت دانشجويي علوم پزشكي ايران

§        شركت اعتباري جهاد نصر

§        صندوق قرض الحسنه پردیس پتروشیمی مارون

سيستم دبيرخانه و اتوماسيون اداري يگانه

سيستم دبيرخانه يگانه نرم افزاريست توانا براي مديريت امور دبيرخانه سازمان ها و شركت هاي مختلف با قابليت هاي بسيار، امنيت بالا و كاربري آسان با مزيت بررسي كارتابل.

در اين سيستم ثبت و گردش كليه مكاتبات سازمان بصورت الكترونيكي و بي نياز از جا به جايي فيزيكي نامه انجام مي شود، تصوير اصل نامه ها و يا هر گونه سند ديگري در اين سيستم به روش الكترونيكي آرشيو مي شود.  سيستم دبيرخانه بدون كاغذ يگانه  با برچيدن روشهاي سنتي و سرعت بخشيدن به امور اداري باعث افزايش ضريب اطمينان و دقت، در جهت جلوگيري از اتلاف وقت و پراكندگي اسناد و همچنين ثبت و نگهداري بهينه اطلاعات موجب حركت به سوي استاندارد هاي نوين فن آوري جهان در اين رابطه گرديده است.

در كنار تمامي قابليت هايي كه يك نرم افزار دبيرخانه بايد داشته باشد از ويژگيهاي در خور توجه سيستم يگانه قابليت تعريف قالب نامه ها و قابليت خواندن اطلاعات مورد نياز نامه از ديگر نرم افزار ها يا بانكهاي اطلاعاتي مي باشد.

قابليت ها و امكانات عمومي سيستم

ثبت كليه مشخصات نامه هاي وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندي نامه، ارجحيت نامه، موضوع نامه، تاريخ ثبت، شماره نامه، شماره انديكاتور، مضمون نامه، رونوشت ها و ....

تعريف چارت سازمان داخلي بصورت درختواره

تعريف و ثبت طرف مكاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شركت ها، ادارات و ...

امكان ثبت نامه ها و پيوست هاي يك نامه اعم از: عطف، پيرو، بازگشت و ...

امکان پيوست انواع فايل ها به نامه از جمله ........... ،  PDF،  EXE و ارتباط با آن نرم افزارها

امكان نمايش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... با تعيين تعداد نامه قابل نمايش در يك فرم

امکان تنظيم  ستون هاي جدول  گزارش از نامه ها در صفحه اصلي به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار  WordوExcel

جستجوي سريع بر اساس : موضوع، سازمان بيروني، سازمان داخلي، مضمون نامه، تاريخ ثبت، شماره انديكاتور، تاريخ نامه، شماره دبيرخانه مركزي و يا حتي بر اساس ارجاعات آن ... .

اصلاح اطلاعات پايه درج شده در سيستم، مانند: انواع نامه ها (فاكس،تلگرام، دستي و...)، انواع طبقه بندي (عمومي، عادي، محرمانه و ...)، ارجحيت نامه ( عادي، فوري، آني) انواع وضعيت (اصل، كپي، المثني و...)،سمت ها، دبيرخانه ها و ...

امكان گروه بندي طرف مكاتبات سازمان جهت دسترسي سريع تر

امكان دسترسي به نامه هاي پيرو و عطف هر نامه

امكان رزرو شماره نامه

اسكن و بايگاني

قابليت اتصال به انواع اسكنرهاي تك برگي و دسته اي

امكان درج محل فيزيكي نامه ها، پرونده ها و زونكن هاي بايگاني

امكان ايجاد كپي متعدد از يك نامه و بايگاني آنها در زونكن هاي مختلف

انجام عمليات بايگاني نامه و طبقه بندي اسناد بر اساس دسته بندي و زونكن هاي مختلف

امكان Scan تصاوير با فرمتهاي Jpg و Tiff و ذخيره آنها در بانك اطلاعاتي سيستم

امكان خواندن تصاوير نامه ها به صورت گروهي با اسكنر هاي Feeder

امكان ويرايش در تصاوير  مانند چرخش، تعيين مقياس تصوير، برزگنمايي، كوچك نمايي، پاراف و همچنين چاپ آن نامه در سايزهاي مختلف

فشرده سازي حجم تصاوير نامه ها و جداسازي فايلهاي تصويري سالهاي گذشته جهت افزايش سرعت سيستم

Word

تايپ نامه توسط ويرايشگر2007 و MS Word 2003

امكان تعريف و ذخيره الگو و قالب هاي متنوع براي متن نامه ها در نرم افزار Word

ذخيره قالب و متن فايلهاي Word در بانكهاي اطلاعاتي سيستم جهت جلوگيري از آشفتگي و پراكندگي فايل متني نامه ها

امکان گروه بندي قالب نامه ها براي دسترسي سريع و اعطاي مجوز روي گروه قالب ها به کاربران

قابليت گزارشگيري و جستجوي كامل در متن فايل هاي Word  (مفهومي)

امكان ارتباط با بانك هاي اطلاعاتي ديگر و درج اطلاعات در متن نامه

امكان تعريف الگو و قالب هاي مختلف جهت تنظيم شماره انديكاتور براي هر دبيرخانه

امكان تهيه گزارشات متنوع به صورت كلي، نموداري، آماري، جدولي

امكان صدور كليه گزارش هاي پويا و آماري به نرم افزارهاي Word و Excel

گزارش از دفتر انديكاتور

گزارش از مكاتبات وارده ، صادره، داخلي و ...

امكان گزارش گيري پويا بر اساس محدوده تاريخ ثبت، فرستنده، گيرنده، رونوشت، شماره نامه، موضوع نامه، تعداد نامه هاي ثبت شده توسط هر کاربر و . . . .

ليست امکانات کارتابل

نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت های  در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها

نمایش امکانات جستجو در کنار لیست نامه ها بر جستجوی سریع

امکان تشخیص نامه های مشاهده شده و عکس آن

امکان رویت مشخصات نامه با جابجایی روی لیست نامه بدون باز نمودن نامه

وجود نوار ابزار کامل و کلیدهای میانبر برای دسترسی سریع به ابزار

وجود ساختار درختی کارتابل برای هر دبیرخانه  با امکان تفکیک نامه به صورت  کارتابل، ارجاع شده، نامه داخلی و رونوشت و همچنین نمایش تعداد نامه های موجود در هر پوشه

امکان  تفکیک و پیگیری نامه های ارجاع شده بصورت نامه های که افراد بعدی روی آنها اقدامی نموده اند یا خیر

امکان مشاهده پاراف متنی و تصویری آخرین شخص ارجاع دهنده نامه به شما

امکان نمایش کلیه سوابق ارجاع یک نامه از ابتدا تا انتها همراه با پاراف های متنی و تصویری روی آن نامه

ارجاع نامه با پاراف متنی و با استفاده از قلم نوری

انتخاب شخص ارجاع شونده بصورت های مختلف از قبیل کدهای ثابتی که به اشخاص در چارت سازمانی داده شده (جهت توزیع سریع نامه)، انتخاب از لیست پایین افتادنی و و همچنین انتخاب از ساختار درختی چارت سازمانی وجود دارد.

ثبت اتوماتیک تاریخ ارجاع و بایگانی پس از ارجاع

امکان درج مهلت ارجاع نامه و همچنین انتخاب گزینه بایگانی نامه پس از ارجاع

امکان مشاهده تصویر نامه هم از طریق آیکون تصویر در فرم اصلی برنامه و هم از طریق صفحه مشخصات نامه

امکان پاراف متنی و تصویری با استفاده از قلم نوری بروی تصویر اسکن شده نامه ها

امکان ارسال رونوشت از یک نامه به دیگر اشخاص در سازمان

امکان پاسخگویی سریع نامه ها ی وارده با استفاده از گزینه جواب نامه ها

امکان ارجاع، بایگانی و جواب نامه در صفحه نمایش اسکن تصویری نامه ها

امکان مشاهده متن تایپی (Word) که به نامه ها پیوست شده باشد.

امکان مشاعده  لیست نامه به تفکیک شخص ارجاع دهنده از طریق انتخاب شخص از چارت سازمانی در کنار لیست نامه ها

امکان تفکیک نامه های ارجاعی بصورت ( امروز، دیروز، هفته گذشته، ماه اخیر و ماههای سال)

امکان ایجاد بایگانی و زونکن های شخصی برای نامه بصورت درختواره

امکان درج توضیحات و ویرایش روی پوشه های بایگانی، زونکن ها و نامه ها

امکان جستجوی کدی و عبارتی از چارت بایگانی و چارت سازمانی

ثبت پیش نویس نامه (پیش نویس صادره) با درج فیلدهای گیرنده، فرستنده، مضمون، تاریخ و ... و همچنین الصاق فایل Word نامه

ارجاع پیش نویس نامه برای اشخاص دیگر و یا دبیرخانه برای درخواست شماره ی دبیرخانه و ارسال آن به بیرون از سازمان

امکان ثبت نامه های داخلی سازمان با درج مضمون نامه و الصاق فایل تصویری یا متنی (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل

قابلیت تنظیم ظاهر سیستم بدلخواه کاربر

امکان انتخاب ستونهای لیست نامه در فرم اصلی برنامه

امکان تعریف کلیدهای میانبر برای درج کلمات تکراری در پاراف و قسمتهای دیگر برنامه و یا انتخاب لیستی از کلمات تکراری

امکان مشاهده پیوستهای نامه از قبیل Pdf و . . .

امکان تغییر سال در لیست نامه

تغییر رمز کاربری و مواظبت از آن

ذخیره یاداشت های شخصی با امکان درج تاریخ ایجاد و تفکیک یاداشتها بر اساس تاریخ (امروز، دیروز، هفته گذشته و ...)

امکان نمایش و چاپ کاربران فعال

امکان خروج از نرم افزار و ورود کاربر دیگر . . .

مديريت سيستم

تعريف يك يا چند دبيرخانه متمركز و غيرمتمركز

تعريف پيش کد  براي دبيرخانه جهت شماره گذاري نامه هاي صادره هر دبيرخانه

امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سيستم

امكان تعريف كاربران و تعيين سطح دسترسي دقيق هر يك از آنها

امكان تغيير تنظيمات پيش فرض سيستم براي سهولت كار

امكان پيگيري تغييرات اعمال شده روي اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت كننده، تاريخ و زمان ثبت. (Log)

امكان تبديل متن پيغامهاي سيستم از انگليسي به فارسي توسط مدير سيستم جهت جلوگيري از خطاهاي كاربر

تهيه نسخه پشتيبان(Backup) به صورت دوره اي و اتوماتيك

قابل اجرا در كليه سيستم عامل هاي ويندوز (Vista, Xp,2000,Me)

تحت شبكه LAN و Windows2003 Server    و پايگاه داده اي SQL Server2000 , 2005

امکان ارتباط دو دبيرخانه و ارسال نامه از يک دبيرخانه به دبيرخانه ديگر حتي در فواصل زياد

امكان تغيير رنگ پنجره هاي پر كاربرد جهت كاهش خستگي كاربر

برای سفارش با واحد فروش شرکت یگانه 22469490-22466748 تماس بگیرید

اسامی تعدادی از مشتریان این نرم افزار:

 شهرداري پارسيان

نوشين طوس

 رهسرا

مصلي امام

آکادمي ملي المپيک

 تهران فناور

موسسه فرهنگي اکو

فلات جم شيمي

 کارخانه ورق خودرو

جامعه مهندسين مشاور

فجر و توسعه

محيط زيست

ايکا

 رواق حکمت

·         ثبت مشکلات و اعلام به واحد مربوطه

·         مشاهده و جستجو در لیست مشکلات ثبت شده

·         امکان ارجاع به واحدهای پاسخگوی دیگر توسط کارشناس

·         ثبت گزارش نحوه رفع عیب توسط کارشناس پاسخگو هنگام بستن Ticket(اقدامات انجام شده، قطعات معیوب و ...)

·         تهیه گزارش کار از عملکرد کارشناسان پاسخگو (جهت محاسبه کارانه و ...)

·         عملکرد گروهها و زیر گروههای پاسخگو (تعداد مشکلات ثبت شده و حل شده، میانگین زمان حل مشکلات و ...)

5-   تهیه انواع گزارش

·         آمار قطعات به تفکیک نوع و برند

·         موجودی انبار

·         عملکرد انبار

·         آمار قطعات در حال استفاده در واحدهای سازمان

·         آمار مشکلات ثبت شده به تفکیک واحد سازمانی

·         آمار مشکلات  به تفکیک گروه های پاسخگو

·         مشاهده لیست اموال هر یک از پرسنل بصورت لحظه ای

·         خروجی تمامی گزارشها به Word، Excel و PDF

نرم افزار دبیرخانه یگانه نرم افزاری است توانا برای مدیریت امور دبیرخانه سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت بسیار، در این نرم افزار، مکاتبات و گردش کلیه مدارک سازمان به صورت الکترونیکی ثبت می گردد

برخی از امکانات نرم افزار

ü    پیشرفته در ارائه خدمات با کاربری آسان

ü    امکان ایجاد و تعریف دبیرخانه های متعدد و مستقل با پشتیبانی همزمان دبیرخانه مرکزی

ü    طبقه بندی ساده و منظم برای نامه ها و زونکن با درج محل فیزیکی به صورت درختواره

ü    اعمال تنظیمات کاربری و سطوح دسترسی

ü    امکان ثبت مستندات به غیر از نامه از قبیل قرارداد،فاکتور،صورت جلسهو ...

ü    امکان دریافت و فکس بصورت اتوماتیک

ü    جستجوی پارامتریک اسناد براساس کلیه آیتم های نامه(موضوع،پروژه،زونکن و...)

ü    قابلیت جستجو و گزارش گیری از متن های پیوستس(word)

ü    توانایی نمایش و چاپ سریع نامه های مرتبط با نامه

ü    امکان مشاهده آخرین وضعیت و دستورنامه

ü    امکان تعریف قالب های مختلف  wordبرای تولید نامه و گزارش ها

ü    دارای قابلیت ویرایش تصویر نامه

ü    دارای دفترچه تلفن سازمانی و شخصی با قابلیت شماره گیری اتوماتیک

ü    امکان تهیه و ارسال پیام و خبرنامه به صورت تکی و گروهی به کاربران نرم افزار

ü    برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با این نرم افزار به سایت www.yeganehsoft.ir    مراجعه نمایید

ü    اسامی تعدادی از مشتریان این نرم افزار:

ü      روزنامه ايران

ü       انرژي نوين

ü       راه آهن بنیاد شرق

ü      دانشکده صدا وسيما

ü      راديو تهران

ü      فدراسيون ورزشهاي زور خانه اي

ü      گروه ماشين سازي پارس

ü      شهرداري ديزيچه

ü      پژوهشکده رويان

ü      بيمه دانا

ü      محبين اهل بيت

ü      شرکت مپنا

ü      آزمايشگاه مسعود

نرم افزار آناليز آزمون

نرم افزار آنالیز آزمون شرکت یگانه با گرفتن الگوهای پاسخ از دستگاه های OMR  علاوه براستخراج نمره و رتبه شرکت کنندگان در آزمون، تحلیل سئوالات ، گزینه ها و آزمون را به صورت اطلاعات آماری به دست می دهد. درجه دشواری و افتراق هر سئوال ، گزینه های انحرافی یا بی تاثیر ،سئوالات بیار ساده یا دشوار ، واریانس ، میانگین میانه نمرات و درجه پایایی آزمون از جمله خروجی های این نرم افزار می باشد.

برخی از امکانات نرم افزار آنالیز آزمون شرکت یگانه :

·         امکان فراخواني  هر نوع فايل Text  از دستگاه هاي مارک ريدر و اسکنر

·         امکان تنظيم کاراکتر هاي شماره دانشجويي  ، ورودي ، کد درس، کد گروه درس در فايل متني

·         تعریف آزمون با مشخص کردن عنوان ، تاريخ برگزاري ، تعداد گزينه هاي سئوالات، نوع آزمون ( رقابتي ، ارتقا)تعيين امتياز پاسخ هاي درست،نادرست،بدون پاسخ پ

·         اعمال ضريب براي هر درس در آزمون براي محاسبه نمره و رتبه کل دانشجو

·         قابليت حذف سئوالات از محاسبه نمره و امتياز دانشجويان  و يا آناليز سئوالات

·         امکان تعريف دو گزينه صحيح براي يک سئوال(در صورت اشتباه طراح)

·         امکان چاپ سربرگ پاسخنامه ها

·         امکان ورود اطلاعات متن سئوالات و گزينه هاي آن

·         تهيه بانک سئوالات کليه آزمون هاي وارد شده در نرم افزار به همراه اطلاعات تحليلي محاسبه  شده

·         بدست آوردن نمره و رتبه هر دانشجو در يک آزمون يا در يک درس

·         توليد ليست نمره و امتياز به تفکيک آزمون يا درس

·         تهيه خروجي گزارش ها در  Word و Excel

تعريف قالب هاي خروجي براي گزارش هاي مربوط به  آزمون ها و سئوالات

·         قابليت آناليز نمرات و سئوالات با محدود کردن سئوالات به يک درس

·         قابليت آناليز نمرات و سئوالات با محدود کردن سئوالات به يک طراح سئوال

·         تحليل هاي مقايسه اي کارنامه دانشجو در يک درس، در يک آزمون، در کل

·         تحليل هاي مقايسه اي عملکرد مدرس با توجه به نمرات در يک آزمون يا در يک محدوده زماني تحليل هاي مقايسه اي عملکرد طراحان سئوال در يک آزمون يا در يک محدوده زماني

·         تحليل پيشرفت تحصيلي دانشجو در مقايسه با ترم هاي گذشته

·         آناليز سئوالات و آزمون و بدست آوردن کمترين نمره، بيشترين نمره، ميانگين نمرات،انحراف معيار نمرات،خطاي معيار اندازه گيري،ضريب همبستگي کودر – ريکاردسون،تعداد سئوالات با درجات دشواري مختلف (ساده،متوسط ،دشوار،خيلي دشوار و ...) ضریب دشواری و افتراق هر سئوال و کل آزمون ، تعداد سئوالات با تعداد گزينه هاي قوي :چهار گزينه اي،سه گزينه اي،دو گزينه اي،نسبت گزينه هاي قوي به کل ، تعداد انتخاب هر گزينه در سه گروه ضعيف ،متوسط، قوي

ü    برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با این نرم افزار به سایت yeganehsoft.irمراجعه نمایید

ü     

برای سفارش با واحد فروش شرکت یگانه 22469490-22466748 تماس بگیرید.

اسامی تعدادی از مشتریان این نرم افزار:

-علوم پزشكي گيلان

-علوم پزشكي قزوين

-علوم پزشكي ايلام

-علوم پزشكي زاهدان

-علوم پزشكي اهواز

-علوم پزشكي ياسوج

-علوم پزشكي جهرم

علوم پزشكي ايران

-علوم پزشكي تبريز

-علوم پزشكي كرمان

-مركز آموزش بيمه ايران

سيستم بایگانی اسناد  يگانه

در عصر ارتباطات، سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات نقش بسزائی ایفا می کند  در اکثر سازمانها ، شركتها و مراكز اطلاعاتي برای ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف اطلاعات از قبیل اسناد، نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های مختلف و غیره ... نیاز به سیستم بایگانی اسناد و مدارک احساس می شود

چرا که اسناد به مرور زمان و استفاده بیش از حد از بین رفته و مسائلی دیگری همانند: امنیت اسناد در عصر اطلاعات، کمبود فضای بایگانی، کاهش هزینه ها (نیروی انسانی در بایگانی های سنتی) و دسترسی آسان و سریع به مدارک و اسناد باعث شده  نسبت به گذشته احساس نياز بيشتري به استفاده از سيستم هاي مكانيزه در مراكز بايگاني و چرخه مكاتباتي سازمان خود داشته باشید.

بایگانی اسناد یگانه نرم افزار پرسرعت و قدرتمند است جهت استفاده در بایگانی سازمان ها، آموزشگاه ها و شركت هاي مختلف با قابليت هاي بسيار.

برخی از قابلیت های نرم افزار بایگانی اسناد

1-امکان ثبت پرونده با مشخصات اوليه (Header)

·        تاريخ و ساعت ثبت

·        شماره پرونده

·        کاربر ثبت کننده

·        کلمات کليديو خاص

·        خلاصهموضوع سند و مدرک

·        طبقه بندي پرونده

·        امکان جستجوی بر اساس کلیه مشخصات وارد شده در هر سند

2-امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده

·        مثال (پرونده دانشجویان ، پرونده کارمندان، پرونده پروژه های تحقیقاتی(به صورت شاخه های تو در تو

·        امکان الصاق فيلد هاي مورد نظر کاربر به هر موضوع وقابلیت ورود اطلاعات آن برای هر پرونده

3-امکان الصاق پيوست های مختلف به يک پرونده

با فیلد های:         توضيحات

فرمت پيوست ) عکس ، فايل Word ، فيلم و ...  (

نوع سند ) قرارداد ، فتوکپي شناسنامه و ..  (

مسير نگهداري ) درصورتي که در SQL نگهداري نشود (

قابلیت ها:

·        امکان Scan تصاوير به دو فرمت Jpg و Tiff  از درون سیستم

·        امکان ويرايش تصوير در درون نرم وامكان چاپ هر سند در سایزهای مختلف

·        امکان ویرایش فایل های Word با مدیریت نرم افزار

4-تعريف فرمت پيوست ها:

·        عنوان

·        پسوند فايل ها

·        امکان انتخاب اینکه فایلها  در SQL server نگهداري شودیا خیر

·        مسير و انتخاب نرم افزاري که اين نوع فايل را مي تواند ويرايش کند.

·        امکان تعريف نوع سند

·        امکان اضافه کردن فيلدهاي دلخواه کاربر به پيوست ها

·        امکان تعيين ضروري بودن يک نوع سند در یک نوع پرونده

·        ....

5-امکان تعریف چارت سازمانی و کارمندانی که می توانند از پرونده ها استفاده کنند

·         امکان امانت دادن یک پرونده به یک کارمند سازمان به صورت مجازی

·        تعیین دسترسی یک امانت گیرنده به صورت Read only یا قابلیت ویرایش

·        امکان امانت دهی یک سند از پرونده یا کل پرونده

6-امکان دسته بندی پرونده ها در زونکن های مختلف

·        امکان تعریف زونکن ها و موضوعات به صورت درختی

·        امکان اختصاص یک پرونده به چند زونکن. . .

7-ارتباط با نرم افزار دبيرخانه

·        امکان الصاق نامه های ثبت شده در دبیرخانه به یک پرونده بدون اسکن یا تایپ مجدد

·        امکان الصاق یک نامه به چند پرونده. . .

8-  برخی از گزار شها

·        گزارش از پرونده هایی که یک نوع سند خاص را ندارد

·        گزارش از پرونده های ناقص

·        گزارش با فیلتر کردن فیلدهای تعریف شده توسط کاربر برای هر پرونده

·        گزارش از یک سند خاص در کلیه پرونده ها

·        امكان تهيه گزارشات متنوع به صورت كلي، نموداري، آماري، جدولي

·        امكان صدور كليه گزارش هاي پويا و آماري به نرم افزارهاي Word و Excel . . .

9-امکان مدیریت چند بایگانی مختلف در نرم افزار

·        تعریف چند بایگانی مختلف برای قسمتهای جدا گانه از سازمان

·        امکان بایگانی پیوستهای اسناد سالهای گذشته و خروج آن ازسیستم برای افزایش سرعت در حجم اطلاعات بالا

 10- امکانات مدیریت نرم افزار

·        امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سيستم

·        امكان تعريف كاربران و تعيين سطح دسترسي دقيق هر يك از آنها

·        امكان تغيير تنظيمات پيش فرض و ظاهر سيستم براي سهولت كار

·        امكان پيگيري تغييرات اعمال شده روي اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت كننده، تاريخ و زمان ثبت. (Log)

·         انتقال اطلاعات حذف شده (بازيابی) از ليست اسناد در حذف شده ها  و استفاده مجدد

·        امكان تبديل متن پيغامهاي سيستم از انگليسي به فارسي توسط مدير سيستم جهت جلوگيري از خطاهاي كاربر

·        تهيه نسخه پشتيبان(Backup) به صورت دوره اي و اتوماتيك

·        قابل اجرا در كليه سيستم عامل هاي ويندوز (Vista, Xp,2000,Me)

·        تحت شبكه LAN و Windows2003 Server    و پايگاه داده اي SQL Server

·        - برنامه نويسي با استفاده از  Borland Delphi 7.0و بر اساساستانداردهاي بين المللي توليد نرم افزار

·        . . .

برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با این نرم افزار به سایت yeganehsoft.ir مراجعه نمایید

برای سفارش با واحد فروش شرکت یگانه 22469490-22466748 تماس بگیرید

اسامی تعدادی از مشتریان این نرم افزار:

 دادگستري گيلان

فنون آزمايشگاهي

آب و فاضلاب

شركت سرمايه گذاري خارجي ايران

ريز موج سيستم

حرم مطهر امام خميني(ره)

اداره  كل راه و ترابري استان يزد

سازمان فضايي ايران

شركت پاكشو

پژوهشگاه صنعت نفت ايران

آب و فاضلاب شهر تهران

دانشگاه الزهرا - دانشكده علوم پايه

دانشگاه علوم پزشكي ايلام

ستاد حقوق بشر قوه قضائيه

هواپيمايي تابان

اداره كل وام كميته امداد

واکسن و سرم سازي رازي کرج