سيستم مديريت صندوق قرض الحسنه يگانه

سيستم مديريت صندوق قرض الحسنه يگانه

(نسخه پيشرفته)

با توجه به روند رو به رشد صندوق هاي قرض الحسنه و توسعه سريع هر يک از آنها لزوم استفاده از يک سيستم مکانيزه جهت سهولت و مديريت کارآمد توسط مديران صندوق احساس مي شد، از اين رو شرکت نرم افزاري يگانه خود را موظف ديد با توجه به نياز صندوق هاي قرض الحسنه و بالا بردن سطح کيفي IT در آنها، اقدام به توليد محصولي جديد به نام صندوق قرض الحسنه يگانه بنمايد.

اين محصول شرکت يکي از نرم افزار هاي پر طرف دار مي باشد که با عرضه در نمايندگي هاي فروش با استقبال بسيار خوبي مواجه شد. در حال حاضر بسياري از شرکت هاي خصوصي و صندوق هاي کوچک و بزرگ از اين نرم افزار توانا استفاده مي کنند .

از مهم ترين مزاياي اين نرم افزار که موجب مي شود شما اين محصول را در صندوق خود استفاده کنيد سهولت کاربري و عدم وابستگي به شرکت مي باشد، در اين نرم افزار شما مي توانيد از زمان ثبت نام اعضاء تا اعطاي وام بر تمام حساب ها مديريت کنيد، يکي ديگر از مزايا سيستم پارامتريک بودن تمام گزينه هاي نرم افزار مي باشد .

در نسخه جديد که براي ارائه در سال 1390 آماده گرديده است برخي امکانات حسابداري براي گزارشگيري مالي و تفکيک جزئيات حسابها به آن اضافه گرديده است. اين نکته قابل توجه است که بيش از 90 درصد امکانات جديد اضافه شده بر اساس درخواست و ايده هاي مشتريان در طي سالهاي گذشته بوده است که در زير آورده شده است

مديريت حساب ها

ثبت كليه مشخصات اعضاء صندوق از قبيل: نام، نام خانوادگي، شماره شناسنامه، نام پدر، تاريخ تولد، شماره کارمندي (براي ادارات و سازمانها)، تاريخ افتتاح حساب، شماره حساب و همچنين امکان تعريف دو فيلد دلخواه براي ورود اطلاعات اوليه خاص هر صندوق . . . .

ثبت و ذخيره كليه مشخصات دريافت و پرداخت هاي اعضاء مانند: مبلغ، ساعت و تاريخ واريز، نوع واريز، موجودي اخير ، واريز به کدام حساب و چاپ رسيد و سند و پرفراژ . . .

اسكن و ذخيره نمونه امضاء اشخاص و تصاوير پرسنلي در صفحه مشخصات افراد

جستجو براساس نام و شماره حساب در هر صفحه که احتياج به درج شماره عضويت باشد.

غير فعال نمودن (بستن حساب) يا حذف کامل حساب اعضاء

نمايش مشخصات حسابهاي افراد و ماهيت آنها در صفحه اصلي برنامه ( بدهکار، بستانکار، تسويه و موجودي)

درج متن هشدار و آلارم براي کار با حساب هر عضو در يک بازه زماني

تعريف انواع حق عضويت (ماهيانه يا حق شارژ) و اختصاص هر نوع عضويت به اعضاء

تنظيم و سررسيد پرداخت ماهيانه افراد در يک مدت زمان

چاپ دفترچه عضويت براي افراد جهت پرداخت ماهيانه هاي خود

ذخيره تصوير و مشخصات انواع سند ازقبيل چک، سفته، حواله و استفاده از آن در هر  پرداخت يا برداشت و يا وام ..

تنظيم جريمه براي ديرکرد پرداخت اقساط و ماهانه ها افراد و تاثير امتياز آن در وامهاي آتي آنان

اعطاي وام

تعريف انواع وام (با درنظر گرفتن عنوان وام، تعداد اقساط، فاصله اقساط، درصد کامزد، کامزد ثابت، سود وام، وام اضطراري حداقل موجودي براي اختصاص وام و حداقل اقساط مانده وام قبلي براي پرداخت وام جديد و ..)

 اعطاي وام با انتخاب مبلغ، معرف، مبلغ، ضامن وام، مدارک و .... و همچنين قسط بندي آن

اولويت بندي براي اعطاي وام به طور دستي يا ماشيني (بر اساس ديرکردها  و تاريخ درخواست) بين اعضاء

ثبت وام با کارمزد يا بدون کارمزد با سود يا بدون سود

امكان چاپ برگه هاي اقساط بصورت ليستي درWord وبه دو شکل3 قبض و 5 قبض درصفحهA4

امكان ثبت معرفي كننده براي وام از اعضاء و غيره

ايجاد حساب مسدودي براي افراد خير و پرداخت وام و گزارشگيري از حساب آنها

ويرايش مبالغ و تاريخ سررسيد اقساط وامها و همچنين امکان حذف وام

ثبت مشخصات ضامن و ثبت اطلاعات و تصاوير مدارک مربوط به ضمانت مانند چک، سفته و ...

ثبت اطلاعات کاربران و تنظيم نوع دسترسي آنها (کاربر دريافت و پرداخت، کاربر وام دهنده و ...)

اولويت بندي و محاسبه امتياز ديرکرد افراد و امتياز دهي به سپرده آنها

درج تاريخ درخواست و دريافت مدارک آن براي قرار دادن در نوبت وام

امکان تسويه يکجا وام يا وامها و اقساط

امکان پرداختهاي گروهي ليست به صورتهاي مختلف (ماهانه، گروهي، چند ماه، قسط و ماهيانه با هم)

قسمت حسابداري  

طبقه بندي حساب‌ها تا سه سطح : گروه، كل، معين

ثبت اتوماتيک ماهيت هاي مختلف براي حسابها

امکان مشاهده درختي حسابهاي درآمد، هزينه، و ..... و مشاهده گردش و مانده آنها

تعيين ليست حسابهاي سود و زيان (درآمد و هزينه)

نگهداري اطلاعات حساب بانکها، (موجودي و دريافت و پرداخت  انواع حسابهاي بانکي)

ثبت اطلاعات موسسه (نام و آرم موسسه، تنظيمات و ...)

اختصاص شماره سند جهت مرتب سازي اسناد براساس تاريخ

مرتب سازي اسناد برحسب تاريخ و اختصاص شماره سند جديد

تعريف انواع کاربران و تعيين حق دسترسي آنها

کنترل کاربران و حق دسترسي آنها و بيلان کاري آنان

ثبت تاريخچه استفاده کاربران از سيستم

امکان ارسال گزارشها به نرم افزار  Word , Excel

انواع گزارشات تراز در سطح گروه، کل، معين و ترازنامه (2ستونه، 4ستونه و6 ستونه) در محدوده زمانی مورد نياز

گزارش صورت سود و زيان صندوق

دفاتر کل، معين ، روزنامه به صورت ريز وتجمعي (روزانه) ، خلاصه دفترروزنامه در سطح کل و معين

گزارش حسابهاي بانکي، اشخاص و سرفصلها

گزارش گيري پويا از تمام اطلاعات موجود در پايگاه داده

قسمت حسابها و عمليات بانکي صندوق قرض الحسنه

تعريفانواع حسابهايي که در صندوق وجود دارد

امکانثبت تصوير امضاي صاحبان حسابها

عملياتبرداشت از حساب پس انداز با استفاده از دفترچه يا سند داخلي و پرداخت نقدي ميزانبرداشتي به شخص برداشت کننده يا صدور چک از حساب صندوق نزد بانکهاي ديگر و تحويل چکبجاي پول نقد به شخص برداشت کننده

عملياتبرداشت از حساب جاري با استفاده از چک يا سند داخلي و پرداخت نقدي ميزان برداشتي بهشخص برداشت کننده يا صدور چک از حساب صندوق نزد بانکهاي ديگر و تحويل چک بجاي پولنقد به شخص برداشت کننده

کنترلميزان موجودي ، تصوير امضا و شرايط برداشت از حساب و مسدودکردن حسابها

تهيه گزارش

گزارشات کل موجودي و حسابهاي بانکي

گزارش روزانه و حسابهاي معين (حساب درآمدها و هزينه هاي صندوق)

ليست وام ها پرداختي فعال و غير فعال

گزارش گيري اطلاعات اوليه دارندگان حساب بصورت پويا

مجموع و ميانگين ديرکرد هاي يک شخص

کل دريافت و پرداخت هاي يک حساب در يک بازه تاريخ با جزئيات

اقساط و ماهيانه هاي عقب افتاده  اعضاء در بازه زماني تعريفي و دسته بندي مختلف

نمايش سود حاصل از کارمزد، سود وام يا جريمه هاي بصورت تفکيکي و ريز

نمايش جداگانه هزينه صندوق

تهيه گزارش ساليانه (ترازنامه)

ليست درخواست کنندگان وام

پرداخت جمعي ماهيانه و اقساط افراد يا خانواده يا يک حساب در يک بازه زماني

دسته بندي ماهيانه يا اقساط بر اساس پرداخت شده يا نشده يا حتي براساس مدت زمان تاخير

مديريت سيستم

دفترچه تلفن اعضاء، کارکنان صندوق، معرفها و ...

تنظيم تاريخ ديرکرد بدون جريمه و مبلغ جريمه

تعريف سرفصل هاي هزينه ها و درآمدهاي صندوق و گزارشگيري مجرا از هر کدام از سرفصل هاي

تعريف انواع حسابهاي بانکي و گزارش گيري از گردش هر يک از حسابها

ورود اطلاعات اعضاء صندوق

تعريف خانواده براي گروه بندي نمودن حسابها و پرداختهاي گروه

امکان تعريف فيلدهاي دلخواه در اکثر فرمهاي برنامه براي دلخواه نمودن برنامه

تعريف شکل شماره گذاري  پويا و مجزا براي حسابها و معرفها و حسابهاي مسدودي و ...

درج تصوير لوگوي و آرم صندوق در برنامه

تعريف قالبهاي آماده Word و ارسال اطلاعات گزارشها در اين قالبها

گزارش از دريافت و پرداخت صندوق در يک بازه زماني خاص

چاپ سربرگ صورتجلسات صندوق

 تهيه نسخه پشتيبان و امکان بازيابي آن

تعريف کاربر با مديريت سطوح دسترسي آنها به تعداد نامحدود

تنظيم قوانين محاسبه جريمه اقساط و محاسبه امتياز وام

انتقال پول بين حسابهاي و سرفصل هاي مختلف صندوق

رويه كاربري نرم افزار

شكل و قالب استاندارد فرم ها و ظاهر نرم افزار

تغيير در شکل خروجي گزارش ها انتخاب ستون ها ،قلم ستون ها، رنگها و ... .

خروجي به Excel  و Word و کار با چاپگر ها و اسکنرهاي نصب شده در ويندوز

مديريت پيغامها نرم افزار و تبديل به پيغام هاي  فارسي.

مشخصات فني

زبان برنامه نويسي Delphi 7.0.

پايگاه مديريت بانک هاي اطلاعاتي Microsoft SQL Server 2000 .

سيستم عامل مورد استفاده  : Microsoft Windows 2000, XP , Vista .

سيستم عامل سرويس دهنده : Microsoft Windows 2000 & 2003 Server

تعداد Client  نامحدود (نسخه شبکه).

برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با این نرم افزار به سایت yeganehsoft.ir مراجعه نمایید

برای سفارش با واحد فروش شرکت یگانه 22469490-22466748 تماس بگیرید

اسامی تعدادی از مشتریان این نرم افزار:

§        كاركنان توليد برق خيام نيشاپور

§        شركت گلديس كاشي يزد

§        كوثر ولايت دفتر نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاهها

§        كاركنان گروه صنعتي غزال

§        صندوق اخلاص انستيتو پاستور

§        مركز قلب تهران

§        كاركنان جهاد نصر حمزه

§        شركت زراعت كاران معراج

§        غدير شركت غله منطقه يك تهران

§        معاونت دانشجويي علوم پزشكي ايران

§        شركت اعتباري جهاد نصر

§        صندوق قرض الحسنه پردیس پتروشیمی مارون