برنامه حسابدار شخصي با مايکروسافت اکسس + 4 پروژه هديه

اکسس، تنها یک قسمت از راهبرد محصول مدیریت داده‌هاست. اکسس نیز مانند همه پایگاه داده‌های رابطه ای امکان پیوند دادن اطلاعات مرتبط مثلاً داده های مشتری و سفارش، را به سادگی فراهم می آورد. اما اکسس به خاطر قابلیتهای قدرتمند متعددی برای اتصال، کامل کننده سایر محصولات پایگاه داده ای محسوب می شود. اکسس، همانطور که از نامش برمی آید، می تواند مستقیماً با داده های سایر منابع، شامل بسیاری از برنامه های پایگاه داده ای مشهور pc مانند دیبیس و فاکس پرو ، با بسیاری از پایگاه داده های SQL دسکتاپ موجود در سرویس دهنده ها، مینی کامپیوترها، و mainframe ها؛ و با داده های ذخیره شد در سرویس دهنده های وب اینترنت یا اینترانت، کار کند. اکسس، فناوری اکتیو ایکس مایکروسافت را نیز به طور کامل پشتیبانی می کند. بنابراین یک برنامه کاربردی اکسس، می تواند به عنوان سرویس گیرنده یا سرویس دهنده سایر برنامه های کاربردی آفیس، شامل: ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک، فرانت پیج، پابلیشر و محصول جدید وان نوت عمل کند. اکسس، سیستم تولید برنامه کاربردی بسیار سطح بالایی برای سیستم عامل ویندوز ارائه می دهد، که با کمک آن می توانید با هر منبع داده ای، به سرعت برنامه های خود را به وجود آورید. در حقیقت، با تعریف فرم ها و گزارشها بر اساس داده های خود، و پیوند دادن آنها از طریق جملات محدود ویژوال بیسیک، می توانید برنامه های کاربردی ساده ای بسازید. اکسس از ویژوال بیسیک استفاده می کند، بنابراین می توانید از تجربه های خود در کار با سایر برنامه های آفیس یا ویژوال بیسیک استفاده نمائید. برای حرفه های کوچک، قابلیت تولید برنامه دسکتاپ اکسس برای ذخیره سازی و مدیریت داده ها کفایت می کند. برای شرکتهایی با اندازه متوسط، اکسس به همراه SQL server روی دسکتاپ یا روی سرویس دهنده راه حل ایده‌آلی برای تولید سریع و ارزان برنامه برای ویندوز محسوب می شود. برای شرکت های بزرگ که برنامه های پایگاه داده ای رابطه ای متعددی در مین فریم ها، و برنامه های دسکتاپ متعددی وابسته به پایگاه داده های pc دارند، اکسس ابزارهایی برای پیونددادن داده های مین فریم و pc در یک برنامه واحد مبتنی بر ویندوز ارائه می دهد. اکسس، می تواند به عنوان منبع مستقیم اطلاعات انتشار یافته در اینترنت یا وب عمل کند. از طریق صفحات دسترسی به داده که مستقیماً از اکسس ساخته می‌شوند، شبیه ساختن فرم برنامه کاربردی اکسس، می توانید برنامه کاربردی خود را روی اینترانت انتشار دهید. صفحات دسترسی به داده می توانند داده های ذخیره شده در اکسس و SQL Server را بازیابی و به روزرسانی کنند. مایکروسافت اکسس 2003 حاوی قابلیت های جدید و پیشرفته ای برای صادر کردن و وارد کردن داده ها در قالب Xml، و اتصال مستقیم به منابع داده xml در سایت خدمات گروهی sharepoint می باشد. می توانید داده ها یا زیرمجموعه ای از داده های ذخیره شده در اکسس یا SQL Server را به سرویس دهنده sharepoint صادر کنید و سپس این فایل ها را به برنامه اولیه خود پیوند دهید.

چنانچه در بکارگیری اکسس برای کار طراحی پایگاه داده و استفاده از VBA مبتدی هستید ابتدا کارتان را با پروژه های هدیه موجود در این مجموعه که ساده تر می‌باشد شروع کنید. پس از کسب اطلاعات کافی در مورد طراحی آنها می‌توانید به سراع پروژه اصلی رفته و با کار و مطالعه مهارت خود را افزایش دهید. پیشنهاد می‌شود قبل از کار با پروژه اصلی در مورد هر موضوع مطالعه کنید و سپس به کار بر روی فایل بپردازید. مثلاً ابتدا در مورد اصول طراحی و قوانین طراحی پایگاه داده و همچنین نحوه طراحی جداول مطالعه کرده و سپس به فایل مراجعه کرده و به روی نحوه طراحی جداول آن تمرکز کنید. هر زمان احساس نموید نیاز به مطالعه بیشتری برای درک کار انجام شده دارید قبل از ادامه کار به مطالعه بپردازید.